¿Desde dónde trabajaremos en el futuro?
“Oficina para llevar” y fsoluciones lex: eso es lo que define el mercado de oficinas después de COVID-19
Informe de actualización del mercado de obra nueva
El año pasado cambió todos los aspectos de nuestras vidas, incluida la forma en que trabajamos y usamos el espacio de oficina. New Work, proveedor de oficinas flexibles con sede en CEE, actualizó su investigación anual que confronta estos problemas y muestra cómo nuestros hábitos de usar la oficina como lugar de trabajo han cambiado durante el último año. La investigación muestra que el espacio de oficina flexible en Hungría, Polonia, la República Checa y Rumania se ha multiplicado por diez y las necesidades del lugar de trabajo ahora son completamente diferentes a las de antes, por lo que debe haber una oficina lista para usar en cada esquina.
“Office to go” como tendencia inmobiliaria para los próximos años
COVID-19 tomó al mundo en una dirección completamente diferente. Este tiempo incierto ha cambiado significativamente el mercado de espacios de oficina. 2020 ha terminado y la oficina tal como la conocemos se ha ido casi por completo. Ahora no solo necesitamos un espacio de trabajo cómodo y un escritorio. “Office to go” es una tendencia mundial y las empresas ya están invirtiendo en ellos. Lo que todos necesitamos es el acceso más rápido posible al lugar de trabajo, un espacio cómodo y profesional. Los ferrocarriles suizos ya han notado esta tendencia al crear espacios de oficinas flexibles en las estaciones de tren o en la cadena hotelera Accor, donde se abren oficinas en los hoteles.
"Según el último informe de McKinsey "El futuro del trabajo después de COVID-19", la nueva realidad es que el 25 % de todos los lugares de trabajo y hasta el 70 % de los lugares de trabajo relacionados con la informática califican para trabajar desde casa y modelos de rotación que conducirán a Se necesita un 30 % menos de espacio de oficina en la sede, pero mucho más la necesidad de espacio flexible en ubicaciones múltiples. En el futuro, las empresas deberán adaptarse a las políticas de trabajo remoto y adaptarse a rutinas de trabajo más flexibles que permitan a los trabajadores elegir desde dónde trabajan. – dice Hubert Abt, CEO de New Work, en el último informe de mercado “Flex Solutions post COVID-19”. La empresa es uno de los operadores de espacios de oficinas flexibles más grandes de Europa Central y del Este.
Solución flexible con impacto social
En general, los espacios de trabajo estarán disponibles en todos los rincones de la ciudad. También tendrá su impacto social. Esto no solo ayuda a garantizar un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, sino mucho más a reducir nuestra huella de carbono.
La investigación ha demostrado que la mano de obra de gestión rural y los lugares con tales herramientas pueden ahorrar hasta un 30% de la contaminación del tráfico en las horas pico.
“Actualmente, tanto los empleados como las empresas han reevaluado casi todas las suposiciones hechas hasta el momento. El tiempo de desplazamiento al lugar de trabajo, así como los aspectos de la ecología, la flexibilidad y la capacidad de trabajar y gestionar un equipo en el mundo virtual, se han vuelto aún más importantes que antes”. concluye Abt.
Las oficinas como lugar para socializar e intercambiar información ya no serán el único lugar para esto: las empresas están adaptando su cultura a la nueva realidad. Las empresas se ven obligadas a administrar su fuerza laboral en la nube y mantener un contacto cercano con cada miembro a través de la nube, ya que la mayoría de los empleados subcontratan el lugar para reunirse y trabajar en equipo desde la sede central y organizarán reuniones en terceros lugares. Esto conduce a una adaptación constante de sus estructuras organizativas y modelos de flujo de trabajo.
Espacio de oficina flexible tan valioso como nunca antes
La oficina como la conocemos ha cambiado por completo. Ahora es un espacio flexible que los clientes quieren alquilar según sus posibilidades y necesidades.
Incluso hace 10 años, el espacio de oficina flexible en los mercados polaco, checo, rumano y húngaro era de 42,000 2020 metros cuadrados en total. En 482,000, esta cifra aumentó a XNUMX metros cuadrados (según el informe „FLEXcellent“ de JLL FlexOffice).
Esta diferencia gigantesca muestra que las soluciones empresariales flexibles son algo que el mercado espera. Es aún más importante en una era de pandemia, donde cada salida de la casa está asociada con limitaciones. En promedio, la industria de oficinas flexibles creció un 30 % por año, mientras que la creciente demanda de espacio flexible acelerará esta tasa significativamente. Mark Dixon, director general de IWG, que es el mayor operador mundial de espacios flexibles, predice que el 70 % de todos los nuevos arrendamientos serán flexibles. La demanda de espacio flexible pronto aumentará 10 veces más que el espacio real disponible.
Esto no es el resultado de COVID-19, sino de la próxima recesión en la que los clientes necesitan desesperadamente términos flexibles y espacio "listo para usar", ya que no tienen dinero para gastar en gastos de capital.
Digitalización de los negocios: desafíos de una nueva era
Antes de COVID, el 85 % de los ingresos del operador flexible procedían del espacio de oficinas, mientras que el 15 % procedía de los servicios. Hoy, el 60% de los ingresos provienen del alquiler de oficinas y sus espacios y el 40% son servicios y membresías. Según los análisis y previsiones de New Work, el crecimiento adicional de los ingresos por alquiler de espacio de oficinas pronto caerá al 40%. Las necesidades y los comportamientos de los clientes han cambiado los servicios pandémicos de manera exponencial. Las empresas, además del centro principal, se centran en más ubicaciones que pueden ser utilizadas por empleados y socios comerciales.
Es importante que todos eviten viajes innecesarios, contacto adicional con personas aleatorias y visitas a lugares que no sean los lugares de confianza.
“Las soluciones digitales permiten que todos trabajen donde y cuando lo deseen. Estoy seguro de que ocuparán una posición de liderazgo en casi todos los sectores comerciales. Los modelos y características que se pagan de forma continua con la membresía junto con las aplicaciones de los inquilinos se convertirán en el estándar. Muchas ubicaciones que utilizan el pase de oficina digital son soluciones de última generación que se están fortaleciendo. Tales oficinas establecen nuevos estándares”, añade Hubert Abt.
El informe también muestra que el arrendamiento como tal será reemplazado por contratos de servicio y membresía, y los servicios complejos y la reserva serán manejados por una aplicación dedicada. Según las soluciones digitales simples, los usuarios tendrán fácil acceso a todos los servicios de la oficina, como reservar un espacio de trabajo, una sala de conferencias o servicios adicionales, incluido el soporte de TI. Dichas aplicaciones también se utilizarán como plataformas sociales.
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Fuente: Comunicado de prensa de obra nueva
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