Lettre de transfert pour employé – Format, modèle et exemples
Une lettre de transfert est également une sorte de lettre commerciale qui sert principalement à informer l'employé qu'il a été muté d'un endroit à un autre ou d'un service à un autre. Il est vrai que le transfert d'un employé n'est jamais une tâche facile pour le service des ressources humaines car il doit fournir une justification appropriée de son transfert. Dans la plupart des cas, on constate que les employés ne restent pas toujours prêts à se faire muter surtout lorsque les employés constatent qu'il devra effectuer des tâches décalées ou lorsque l'employé a du mal à s'adapter à un nouvel ensemble de collègues.
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Encore une fois, ce n'est pas toujours le cas que l'employé détestera être muté. Parfois, les employés peuvent également aimer être transférés d'un endroit à un autre, surtout quand cela lui convient de faire des tâches à partir de cet endroit. Mais peu importe si l'employé aime être muté ou non, il devient parfois très nécessaire pour le responsable des ressources humaines de transférer son employé d'un endroit à un autre ou d'un service à un autre.
Mais rédiger une lettre de transfert n'est jamais une tâche facile et vous devez connaître le format complet de la lettre de transfert avant de l'écrire. C'est la raison pour laquelle nous avons mis au point un format de lettre standard et un échantillon afin qu'il vous soit plus facile de comprendre comment écrire et quoi écrire.
Format pour rédiger une lettre de transfert
Dans ce qui suit, nous avons proposé un exemple de format de lettre de transfert que vous pouvez utiliser lorsque vous devez transférer votre employé :
De,
Date : Date du jour où vous enverrez la lettre au format JJ/MM/AAAA
Pour,
<Email ID de l'employé que vous avez muté>
Cher
La présente a pour but de vous informer qu'à la demande du service concerné, la société a décidé de vous transférer de notre siège social à la succursale qui se situe au . Avec cette lettre de transfert, je voudrais vous demander de vous joindre à et vous devez rencontrer M. qui sera votre responsable des rapports à cet endroit.
Votre date d'adhésion sera et vous devez faire rapport sur .
À cet endroit, l'entreprise vous fournira les installations de taxi et remboursera tous les frais de transport. Vous devez faire rapport à M. le premier jour de votre adhésion. Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez le contacter à son numéro .
Nous vous souhaitons tout le meilleur sur votre nouveau lieu de travail et nous espérons que vous continuerez à performer de la même manière que vous l'avez fait dans votre nouveau voyage.
Meilleures salutations,
Éléments essentiels à retenir lors de la rédaction d'une lettre de transfert
Généralement, la lettre de transfert est principalement utilisée à des fins officielles et commerciales. Nous avons donc élaboré quelques lignes directrices essentielles qui vous aideront à rédiger une lettre de transfert efficace :
- Utilisation du ton droit : La lettre de transfert est également une sorte de lettre professionnelle et il est donc essentiel de maintenir un ton approprié lors de la rédaction de la lettre de transfert. Vous devez vous assurer que la lettre est formelle et vous devez toujours essayer de transmettre votre message de manière appropriée.
- Court et concis : Vous devez également vous assurer que la lettre de transfert est courte et concise. La lettre doit être simple et chaque message doit aller droit au but. Vous devez toujours essayer de remplir la lettre de transfert sur une seule page.
- Informez très clairement tous les détails du transfert : Il est également très important de mentionner clairement que la personne est transférée. N'oubliez pas de mentionner le lieu où la personne a été mutée et quand elle doit rejoindre son bureau au nouveau lieu. Vous devez clairement mentionner à qui il doit se présenter au nouvel emplacement. Si possible, indiquez ses coordonnées afin qu'il puisse le contacter directement s'il rencontre un problème dans le nouvel emplacement.
- Installations du nouveau site : Vous devez indiquer clairement toutes les installations que l'entreprise va fournir à l'employé dans le nouvel emplacement. En dehors de cela, vous devez également lui indiquer les nouvelles tâches qu'il devra accomplir dans le nouvel emplacement.
- Meilleurs vœux: Enfin, vous devriez souhaiter le meilleur à l'employé. Il faut dire que l'entreprise s'attendra à ce qu'il poursuive ses fonctions avec le même enthousiasme qu'il a manifesté tout au long de sa carrière.
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