Esecuzione di una fattura e inseguimento dei tuoi clienti per il pagamento

Nella maggior parte delle aziende, il più grande grattacapo è ottenere i pagamenti elaborati in tempo Una volta che il lavoro è fatto, diventa il compito dell’azienda per continuare a chiedere i pagamenti Spesso i clienti sono imminenti e fare i pagamenti come da termini e condizioni tuttavia nella maggior parte delle situazioni possono vacillare causando ansia Qui menzioniamo i suggerimenti su come si può inseguire i vostri clienti per il pagamento. 

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Imposta i tuoi termini di pagamento in anticipo 

In realtà, un cliente non ti parlerebbe mai dei soldi da solo Sei tu che devi mettere le loro aspettative in chiaro quando stai firmando l’accordo Informandoli dei termini di pagamento e del tuo rigore per quanto riguarda lo stesso puoi rendere cristallino che vuoi che i tuoi pagamenti vengano effettuati in tempo.

Oneri per interessi tardivi 

È sempre meglio comunicare ai clienti che se non elaborano i pagamenti in tempo ci sarebbe un addebito per interessi di mora riscosso.

Questo ha dissuaso molte persone dal vacillare sui pagamenti in quanto nessuno vuole essere penalizzato, Oltre a ciò, potresti anche informarli su esecuzione di una fattura termini e condizioni affinché siano pienamente consapevoli di ciò in cui si stanno cacciando.

Invia loro promemoria 

Il tuo primo promemoria non deve essere scortese Basta inviare una semplice e-mail di promemoria chiedendo loro di elaborare il pagamento in quanto la fattura è dovuta da un bel po ‘di tempo Tuttavia, ricorda che questa e-mail dovrebbe essere inviata solo se hanno perso l’ultima data di pochi giorni Non inviare un’e-mail di promemoria quando la data non è ancora passata in quanto ciò potrebbe solo rovinare le relazioni che hai con loro.

Dichiarazione dei costi in sospeso

Nonostante ciò, se ancora non hai ricevuto una risposta allora forse il problema è molto più profondo di quanto pensi Pianifica di inviare un’altra email o maleducato specificando loro i dettagli del costo in sospeso e come devono pagare immediatamente per continuare il lavoro Se necessario, tieni il loro lavoro in sospeso, dicendo loro che il resto del lavoro sarebbe stato realizzato solo dopo che i pagamenti sono stati elaborati.

Fai una chiamata 

Quando le cose vanno fuori controllo allora una chiamata educata dal tuo lato può diventare necessaria.

Assicurati di chiamare la persona responsabile dei pagamenti poiché solo lui può guidarti riguardo al ritardo.

Potrebbe essere che il cliente abbia problemi di flusso di cassa e abbia solo bisogno di un po ‘di tempo in più Facendo questa chiamata si otterrebbe una giusta idea di dove si trovano.

Conclusione

Nonostante tutti i tuoi sforzi, è possibile che il cliente si rifiuti di prestare attenzione ed effettuare il pagamento Come ultima risorsa, potresti essere costretto a prendere la strada legale Cerca di evitare questa situazione il più possibile Se c’è un accordo che può accadere tra di voi allora fai un punto per farlo.

Nella maggior parte dei casi, gli avvertimenti sono sufficienti per avvisare il cliente e cancellare le sue quote e potresti non dover adottare misure più rigorose da parte tua.

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