Da dove lavoreremo in futuro?
“Ufficio per andare” e flex soluzioni che definisce il mercato post-COVID-19
Rapporto di aggiornamento del mercato di New Work
L’anno appena trascorso ha stravolto ogni aspetto della nostra vita, compreso il modo in cui lavoriamo e utilizziamo gli spazi per uffici Il fornitore di uffici flessibili New Work, con sede a CEE, ha aggiornato la sua ricerca annuale che affronta questi problemi e mostra come le nostre abitudini di utilizzare l’ufficio come luogo di lavoro siano cambiate nell’ultimo anno La ricerca mostra che gli spazi flessibili per uffici in Ungheria, Polonia, Repubblica Ceca e Romania sono decuplicati e le esigenze sul posto di lavoro ora sono completamente diverse che mai, quindi dovrebbe esserci un ufficio pronto per l’uso ad ogni angolo.
“Ufficio per la go” come tendenza immobiliare per i prossimi anni
Il COVID-19 ha portato il mondo in tutt’altra direzione Questo tempo incerto ha cambiato notevolmente il mercato degli spazi per uffici Il 2020 è finito e l’ufficio come lo conosciamo è quasi completamente andato Ora abbiamo bisogno non solo di uno spazio di lavoro confortevole e di una scrivania. “Office to go” è una tendenza globale e le aziende stanno già investendo in loro Ciò di cui tutti abbiamo bisogno è l’accesso più rapido possibile al posto di lavoro, uno spazio confortevole e professionale Le ferrovie svizzere hanno già notato questa tendenza creando spazi flessibili per uffici presso le stazioni ferroviarie o la catena alberghiera Accor, dove gli uffici vengono aperti negli hotel.
“Secondo l’ultimo rapporto di McKinsey “Il futuro del lavoro dopo la realtà COVID 19” è che, il 25% degli interi luoghi di lavoro e fino al 70% dei luoghi di lavoro legati ai computer si qualificano per lavorare da casa e modelli di rotazione che porteranno al 30% in meno di spazi per uffici necessari nella sede centrale, ma molto più la necessità di spazi flessibili in più sedi In futuro, le aziende dovranno adattarsi alle politiche di lavoro a distanza e accogliere routine di lavoro più flessibili che consentano ai lavoratori di scegliere da dove lavorare “Flex Solutions post COVID-19”, CEO di Hubert Abt, nell’ultimo rapporto di mercato “Flex Solutions L’azienda è uno dei più grandi uffici flessibili dell’Europa centrale e orientale.
Soluzione Flex ad impatto sociale
Gli spazi di lavoro saranno generalmente disponibili in ogni angolo della città Avrà anche il suo impatto sociale Questo non solo aiuta a garantire un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata ma molto di più per ridurre la nostra impronta di carbonio.
La ricerca ha dimostrato che la manodopera di gestione rurale e i luoghi dotati di tali strumenti possono risparmiare fino al 30% dell’inquinamento del traffico nelle ore di punta.
“Attualmente, sia i dipendenti che le aziende hanno rivalutato quasi tutte le ipotesi fatte finora Il tempo di spostamento verso il posto di lavoro così come gli aspetti di ecologia, flessibilità e capacità di lavorare e gestire un team nel mondo virtuale è diventato ancora più importante di prima,” conclude Abt.
Gli uffici come luogo di socializzazione e scambio di informazioni non saranno più l’unico posto per questo Le aziende stanno adattando la loro cultura alla nuova realtà Le aziende sono costrette a gestire la propria forza lavoro nel cloud e a mantenere stretti contatti con ogni membro tramite il cloud poiché la maggior parte dei dipendenti esternalizza il luogo per incontrarsi e lavorare in squadra dal quartier generale e organizzerà riunioni in terzi posti. Ciò porta ad un costante adattamento delle loro strutture organizzative e dei modelli di flusso di lavoro.
Spazio ufficio flessibile prezioso come mai prima d’ora
L’ufficio come lo conosciamo è completamente cambiato Ora è uno spazio flessibile che i clienti vogliono affittare in base alle loro possibilità e necessità.
Anche 10 anni fa, gli spazi flessibili per uffici nei mercati polacco, ceco, rumeno e ungherese erano in totale di 42.000 metri quadrati. Nel 2020 questa cifra è aumentata a 482.000 metri quadrati (secondo il rapporto JLL FlexOffice „FLEXcellent“).
Questa gigantesca differenza dimostra che le soluzioni aziendali flessibili sono qualcosa che il mercato si aspetta È ancora più importante in un’era pandemica, dove ogni uscita dalla casa è associata a limitazioni In media l’industria degli uffici flessibili è cresciuta del 30% all’anno mentre la crescente domanda di spazio flessibile accelererà questo tasso in modo significativo Mark Dixon, CEO di IWG che è il più grande operatore mondiale di spazio flessibile, prevede che il 70% di tutti i nuovi contratti di locazione sarà flessibile La domanda di spazio flessibile aumenterà presto 10 volte più dello spazio effettivo disponibile.
Questo non è il risultato del COVID-19, ma dell’imminente recessione in cui i clienti hanno un disperato bisogno di termini flessibili e di spazi pronti per andare in giro poiché non hanno soldi da spendere per il capex.
Digitalizzazione delle sfide aziendali di una nuova era
Prima del COVID, l’85% dei ricavi dell’operatore flex proveniva dagli spazi per uffici, mentre il 15% dai servizi Oggi il 60% dei ricavi proviene dall’affitto degli uffici e dei loro spazi e il 40% sono servizi e adesioni, secondo analisi e previsioni di New Work, l’ulteriore crescita dei ricavi derivanti dall’affitto degli spazi per uffici scenderà presto al 40% Le esigenze e i comportamenti dei clienti hanno cambiato esponenzialmente i servizi pandemici Le aziende, a parte quella centrale principale, si concentrano su più sedi utilizzabili da dipendenti e partner commerciali.
È importante che tutti evitino viaggi inutili, contatti extra con persone a caso e visite in luoghi diversi da quelli di fiducia.
“Le soluzioni digitali permettono a tutti di lavorare dove e quando lo desiderano Sono sicuro che occuperanno una posizione di leadership in quasi tutti i settori di attività I modelli e le funzionalità che vengono pagati su base continuativa con l’adesione in concomitanza con le applicazioni per i tenant diventeranno lo standard Molte sedi che utilizzano il pass digitale per ufficio sono soluzioni all’avanguardia che crescono in forza Tali uffici stabiliscono nuovi standard,” aggiunge Hubert Abt.
Il rapporto mostra anche che il contratto di locazione in quanto tale sarà sostituito da contratti di servizio e di abbonamento, e i servizi di complessità e la prenotazione saranno gestiti da un’applicazione dedicata Secondo semplici soluzioni digitali, gli utenti avranno un facile accesso a tutti i servizi di ufficio, come la prenotazione di uno spazio di lavoro, una sala conferenze o servizi aggiuntivi, compreso il supporto IT. Tali applicazioni verranno utilizzate anche come piattaforme social.