5 преимуществ использования Gmail для корпоративной электронной почты в собственном домене
Компании оставляют свой след в мире, делая свой бренд известным клиентам. То же самое и в случае с электронными письмами, где они могут служить расширениями соответствующих доменов. Коммерческие службы электронной почты, такие как Yahoo Mail и Gmail, являются двумя наиболее популярными службами, используемыми сегодня людьми.
Спонсорская статья
Только Gmail в настоящее время насчитывает более 1 миллиарда пользователей по всему миру. Я буду подробно обсуждать преимущества возможности использования бизнес-версии в рамках вашей компании вместе с эксклюзивным доменным именем.
Преимущества использования Gmail/G Suite
Я расскажу вам всю грязную информацию о веб-хостингах и электронной почте.
Многие службы веб-хостинга в мире дают предпринимателям возможность создать через них адрес электронной почты.
Моя проблема с услугами, предоставляемыми веб-хостами, заключается в том, что они работают на устаревшем программном обеспечении, таком как PHP 5.6, который использовался еще в 2014 году (с тех пор было много изменений).
Веб-хостинги также имеют тенденцию повышать цены, что заставило меня задуматься. Это одна из причин, почему в наше время широко распространены сторонние почтовые сервисы, такие как Gmail, Edison Mail, Hop, Spark и Mailbird.
1. Владение электронной почтой и брендинг
Как получить деловую электронную почту бесплатно? На самом деле все просто: я и мои ребята зарегистрировались в Gmail, и мы смогли получить привилегии, связанные с регистрацией через службу. Тем не менее, вам нужно иметь в виду, что существуют ограничения на все бесплатное.
Когда люди регистрируются в Gmail, они получают частный адрес электронной почты, что в дальнейшем может создать потенциальные проблемы.
Я решил решить эту конкретную проблему с помощью G Suite, так как он дал мне разумную степень контроля над моим бизнесом. G Suite предоставляет владельцам бизнеса, таким как я и вы, возможность сохранить административный контроль, если кто-то из сотрудников компании уйдет.
Вы сможете изменить их пароль сразу же после их отъезда. Если клиент попытается связаться с вами, у вас будет система координат для работы, основанная на переписке по электронной почте между вашими сотрудниками и клиентами. Также рекомендуется хранить личную и деловую электронную почту полностью отдельно друг от друга.
Наличие эксклюзивного домена, привязанного к моему бизнесу, помогло мне привлечь внимание людей, которые меня не знают. Этот брендинг внушил доверие между моими клиентами и мной и позволил мне возобновить сотрудничество с ними в любое время, когда им потребуются услуги моей организации. Это также вызывает у потенциальных клиентов любопытство и желание узнать больше о моей компании.
2. Групповые адреса электронной почты и миграция электронной почты
Когда вы зарегистрируетесь в Gmail, вам будет предоставлено расширение gmail.com как часть вашего адреса электронной почты. Это может быть хорошо и модно, но использование только бесплатных функций, которые сопровождают имя Gmail, кричит о нехватке собственности и отсутствии профессионализма. Вы можете настроить перенаправление отдельных сообщений электронной почты в другие системы обслуживания клиентов, такие как Salesforce или Zendesk.
G Suite также упрощает перенос данных электронной почты со старых веб-хостов в G Suite. Даже совершенно другая система электронной почты, такая как Yahoo Mail, может перейти на нее.
3. Совместное использование документов и совместная работа
Google Docs — это программа для унифицированного управления документами и повышения производительности. В случае обмена документами моим ребятам стало проще сотрудничать и обмениваться информацией через G Suite и меня. Мои сотрудники могли получить доступ к документам в любом месте, где есть подключение к Интернету.
Я также смог сохранить контроль над тем, с какой итерацией документа они работали, и легко удалить или добавить соавторов. Лучшая часть этого? Несколько пользователей могут открывать и редактировать один и тот же документ одновременно.
G Suite также упростил для меня и моей команды совместную работу в других приложениях. Совместное использование событий календаря, видеоконференции и множество других функций поддерживают мой бизнес.
4. Владение файлами и надежное хранилище
Через G Suite все Google Sheets, Docs и Slides находятся исключительно под контролем моей компании. Google Диск — более или менее альтернативное решение для облачного резервного копирования Dropbox. Я внедрил политику, согласно которой я обязал свою команду создавать резервные копии своих файлов на Google Диске. Я обнаружил, что это значительно улучшило общение и рабочий процесс по всем направлениям.
Google Диск снижает потребность в покупке внешнего жесткого диска для хранения ваших файлов. Это также избавляет от необходимости управлять ими на месте, поскольку данные вашей организации надежно хранятся в облаке.
5. Облачное хранилище и безопасность
Возможностей облачного хранения становится все больше, поскольку компании переходят от хранения приложений и данных через внутренние сети к облаку. G Suite фактически удваивает объем хранилища, который пользователи смогут использовать на Google Диске (по умолчанию 15 ГБ на пользователя). Данных становится больше, и они занимают больше места для хранения, особенно если в случае таких компаний, как моя, где есть персонал, дополнительное хранилище является абсолютной необходимостью.
Безопасность также имеет первостепенное значение для защиты файлов от взлома или кражи. G Suite предоставил мне дополнительный уровень защиты с помощью двухэтапной аутентификации. Эта функция необходима для обеспечения безопасности ваших облачных файлов, а также если ваша компания использует Google Диск в качестве стандарта резервного копирования. Я обращаю внимание своей команды на то, что всякий раз, когда они переносят данные в облако, они никогда не определяют, какая часть конфиденциальных данных синхронизируется.
Через консоль администратора вы можете сделать обязательной или необязательной для вашей команды настройку двухэтапной аутентификации для всех участников.
Заключение
В заключение я объяснил вам пять преимуществ использования G Suite и назначения уникального доменного имени, которое служит частью вашего бренда. G Suite относительно недорог и включает в себя множество функций и услуг, которые будут полезны для вашей организации в долгосрочной перспективе.
пожалуйста, сделайте пожертвование здесь
Горячие новости
Переговоры Орбана и Зеленского: Венгрия поддерживает все мирные инициативы
Гастарбайтеры приезжают в Венгрию, хотя в Западной Европе они могли бы зарабатывать больше
ФОТО: 6 маленьких символов Будапешта
Правительство Венгрии потратит огромные суммы на жилье для рабочих
Китайская пресса сообщает о визите председателя Си Цзиньпина в Венгрию
Китайский автопроизводитель NIO подписал письмо о намерениях о сотрудничестве с венгерским университетом