7 причин использовать приложение Time Clock вместо бумажных карт учета рабочего времени
Мир был благословлен множеством технологически управляемых систем, которые превзойдут традиционные бумажные методы ведения дел — зачем выбирать быть среди немногих оставшихся на этом пути?
Рекламная статья
Хотя этот риторический вопрос может быть чем-то большим, чем просто обращение к новизне, он может не только урезать его для некоторых людей, которые предпочитают верить, что то, как они всегда поступали, является правильным. Итак, мы взяли на себя обязательство предложить несколько веских причин, почему приложение с часами более эффективно, чем старомодные бумажные карточки учета рабочего времени.
приятель
Нанесение ударов приятелю — наиболее очевидная причина инвестировать в приложение часов. Избиение приятелей — это ситуация, когда коллега сотрудника отслеживает рабочее время, а не фактический сотрудник, который должен работать.
Вы, возможно, не догадались, что в среднем тысячи долларов теряются из-за ударов приятелей и мошенничества, которое они совершают в отношении работодателя. Приложение часов может помочь предотвратить это, поскольку вы всегда можете определить местонахождение своих сотрудников, чтобы убедиться, что они на работе с помощью функции определения местоположения GPS.
В дополнение к GPS-отслеживанию, другие функции для предотвращения ударов приятелей включают распознавание лиц, которое позволяет вам убедиться, что сотрудник отбивает время только для себя, сравнивая свое лицо с изображением в файле.
Только после подтверждения личности они могут завершить процесс штамповки.
Отслеживание вакансий
Неточность, которая часто встречается при работе с бумажными системами, становится очень очевидной, когда дело доходит до определения того, как долго сотрудник работал над конкретной работой или задачей. Это наблюдается в случае большинства предприятий, медицинских консультантов и юристов, независимо от того, выставляют ли они счета клиентам в зависимости от количества времени, затраченного на порученную им работу.
Большинство решений для управления табелем позволяют создавать задания или задачи, которые затем могут выполняться сотрудниками. Затем вы можете получить количество времени, затраченное на работу или задачу, для точного выставления счетов или счетов.
Отчетность по заработной плате
Точное отслеживание количества времени, затрачиваемого на тот или иной проект или задачу, означает, что работодатели имеют возможность платить сотрудникам не больше, чем это необходимо и заслужено. Точная отчетность по заработной плате с облачными часами также позволяет избежать распространенных ошибок, возникающих в результате ручного ввода данных в бумажные карты учета рабочего времени.
интеграцию
Ведение бизнеса похоже на жонглирование мячами. Вы должны иметь так много вашего внимания на многих вещах одновременно. Приложение часов пригодится в этой области, поскольку оно дает вам возможность интегрировать расписания в другие приложения, которые вы можете пересылать на электронные письма ваших сотрудников или их телефоны.
При использовании с правильным приложением вы можете автоматически импортировать эти данные по своему усмотрению, а не вручную, что занимает больше времени и сложнее в выполнении.
Это дешево (анализ затрат и выгод)
Самые эффективные приложения для работы с часами не предоставляются бесплатно. Но при использовании анализа затрат и выгод вы обнаружите, что в конечном итоге сумма денег, которую вам, возможно, придется расстаться с покупкой приложения для часов, превосходит сумму, которую вы можете потерять из-за ударов приятелей сотрудников и других ошибок, которые могут возникают при использовании бумажных табелей учета рабочего времени.
Календарное Планирование
Побочным эффектом функции отслеживания времени в приложении хронометриста является тот факт, что работодатели лучше контролируют планирование рабочего времени и дней для сотрудников, чего не могут бумажные карты учета рабочего времени.
Большинство работодателей несовершенны в планировании рабочего времени для своих сотрудников, и часы учета рабочего времени гарантируют, что это не проблема, поскольку они имеют уникальный интерфейс, который позволяет более простым и информативным данным о расписании, чтобы обеспечить наилучшую практику планирования для сотрудников. .
Это экономит время
Как владелец бизнеса, важно понимать, что время является такой же валютой, как и деньги. С помощью программное обеспечение для отслеживания времени, ваш бизнес может сэкономить много драгоценного времени, энергии и человеческих ресурсов (что никогда не гарантируется) для контроля за подверженным ошибкам вменением данных.
пожалуйста, сделайте пожертвование здесь
Горячие новости
Что произошло сегодня в Венгрии? - 1 мая 2024 г.
Кандидат в мэры Будапешта от «Фидес» обещает чистый и организованный Будапешт
Новое ночное сообщение из этого венгерского города в Варшаву!
Фон дер Ляйен: Венгры сделали Европу сильнее, венгерский комиссар: Это не тот ЕС, о котором мы мечтали
Поезда и автобусы в Венгрии теперь легче отслеживать в режиме реального времени!
Венгрия отмечает 20-летие членства в Евросоюзе