Контрольный список должной осмотрительности виртуальной комнаты данных 2023 г.
Спонсированный контент
Due diligence — довольно сложный процесс, если смотреть на него с точки зрения крупных компаний. В настоящее время это автоматизировано только с помощью поставщиков виртуальных комнат данных, которые оказывают значительное влияние на современные бизнес-процессы и общую производительность. Большинство компаний пытаются внедрить эти технологии в свою повседневную жизнь или, по крайней мере, в ситуации, которые как раз связаны с процессом due diligence или последующими сделками. Большинство предпринимателей покупают виртуальные комнаты данных для выполнения сложных бизнес-транзакций, таких как юридические или финансовые проверки, в том числе слияние и поглощение. Сегодня мы рассмотрим сложный процесс должной осмотрительности, который предшествует другим основным процессам бизнес-транзакций.
Важность должной осмотрительности
Комплексная проверка включает в себя все сторонние расследования соответствующих фактов и информации, которые относятся к компании и конкретной сделке. Только так обе стороны смогут убедиться в честности и правдивости всех фактов, которые были предоставлены взаимно. Все зависит от того, какая сделка предшествует due diligence, но в любом случае результат направлен именно на то, чтобы убедиться, что факты и предоставленные документы честны и отражают действительность. Вот почему вам нужно сравнивать виртуальные комнаты данных друг с другом, чтобы найти наиболее подходящее решение для вас.
Должная осмотрительность также направлена на выявление различных рисков и подводных камней, которые могут возникнуть до и во время сделки на ранней стадии. Это своего рода подушка безопасности, которая всегда используется в данный момент. Особенно активно он используется в сложных процессах вроде слияний и поглощений, но и в таких процессах, как аудит юридической и экономической информации, используется не менее часто.
Вы можете думать о процессе должной осмотрительности, как о просмотре недвижимости, которую вы собираетесь купить. Прежде чем совершить эту сделку, вам следует тщательно изучить различные аспекты приобретаемой вами недвижимости, чтобы в будущем у вас не возникло никаких проблем или непредвиденных расходов.
Достаточно интересно читать о чем-то новом, имеющем отношение к хедж-фондам, особенно если вы собираетесь провести комплексную проверку в этой области. Если вы никогда не знали историю об этом, вы можете проверить ссылку: https://www.idealsvdr.com/blog/hedge-fund-history/.
Контрольный список для должной осмотрительности
Контрольный список, представленный ниже, может дать вам представление о том, что вы готовы пройти через эту довольно сложную процедуру перед еще более сложными, такими как слияния и поглощения или другие бизнес-транзакции.
- Первое, на что следует обратить внимание, — соответствует ли ваша комната данных всем необходимым требованиям безопасности. Речь идет о таких базовых вещах, как многофакторная аутентификация, хорошее шифрование данных и возможность оставлять водяные знаки на документах. Спросите у менеджера предоставленного вам VDR, соответствует ли его деятельность необходимым отраслевым нормам, таким как GDPR или HIPAA.
- Посмотрите на способность программного обеспечения вашей виртуальной комнаты данных использовать различные инструменты для эффективного управления вашей командой. Это особенно важно, когда речь идет об обновлении политик безопасности вашей компании. У вас должен быть полный доступ для добавления, удаления или просто управления различными видами ролей и разрешений.
- Обратите внимание на возможность мониторинга активности пользователей. Это один из самых важных пунктов безопасности, которые вы можете получить. Если кто-то из ваших сотрудников или третьих лиц, которые также участвуют в процессе хозяйственной операции, удалил или отредактировал документ, вы будете знать, кто это сделал и в какое именно время. Вы можете применить то же самое к другим вещам, которые происходят в вашей виртуальной комнате данных с вашей документацией.
- Вам необходимо убедиться, что ваш VDR в целом поддерживает различные инструменты для сотрудничество с третьими лицами. У большинства из них это есть, но они все равно следят за тем, чтобы они работали должным образом. Вам предстоит протестировать различные средства коммуникации, планирование задач и возможности онлайн-редактирования документов без каких-либо конфликтов со стороны других сотрудников.
- Убедитесь, что VDR поддерживает настройку, необходимую для создания оригинального водяного знака.
- Каждое программное обеспечение онлайн-комнаты данных должно было предоставлять разного рода аналитику, позволяющую отслеживать действия пользователей и отслеживать производительность каждого из ваших сотрудников.
- Вы также должны убедиться, что это корпоративное решение имеет достаточно хорошую круглосуточную техническую поддержку. Хотим вас обрадовать, но у большинства примеров VDR такая техподдержка есть, и, более того, отлично работает поддержка клиентов, если вам нужно обучить ваших сотрудников каким-то новым необходимым вещам, которые касаются услуг комнаты данных.
- Если ваш офис и ваши сотрудники используют какие-то сторонние инструменты, такие как Microsoft Word или Google Docs, вам следует подумать о том, есть ли соответствующая интеграция в вашем корпоративном решении.
- Внимательно изучите отзывы о продукте, который вы покупаете, и сравните комнаты данных. Большинство обзоров включают увлекательный и важный раздел о том, как этот инструмент работает в реальных ситуациях. Вы можете фильтровать обзоры исключительно на основе темы, которую вы собираетесь совершить.
После того, как вы ретранслируете желаемый РДР по этим критериям, то можете быть уверены, что не окажетесь в неприятном положении при сделке и после оформления договора с застройщиком.
Заключение
Как видно из этой статьи, комплексная проверка — это важный шаг, который необходимо оптимизировать и даже автоматизировать в некоторых ситуациях. В настоящее время электронная комната данных позволяет делать это с невероятной точностью и легкостью. Время, затрачиваемое людьми на сбор и проверку документации, теперь высвобождается невероятно быстро и эффективно, что позволяет им сосредоточить свое внимание на более важных аспектах процесса транзакций. Разработчики VDR одними из первых осознали важность технологии, которая лучше всего работает в сочетании с безопасным хранилищем файлов. Теперь мы можем на это посмотреть и воспользоваться практически без особых корпоративных затрат, но с достаточно большими финансовыми результатами.
пожалуйста, сделайте пожертвование здесь
Горячие новости
Новый международный оператор присоединится к венгерской сцене такси
Самые привлекательные работодатели Венгрии в 2024 году
Внимание: главный мост через Дунай в Будапеште будет закрыт на все выходные, движение будет перенаправлено
По мнению министра экономики Венгрии, сотрудничество с Китаем недостаточно сильное
Возмутительно: завод Samsung в Венгрии может быть немедленно закрыт по новому постановлению суда
Орбан: Венгрия привяжет цены на топливо к средним показателям по региону