困扰企业家的 8 大商业费用以及如何减少这些费用 

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有效管理业务费用对于任何初创企业蓬勃发展都是必不可少的,在当今竞争激烈的商业环境中,每一分钱都很重要,实施智能成本节约措施可能是成功的关键。 

建立强大的财务基础对于任何企业家来说都至关重要。以下是七种可以耗尽预算的常见运营费用,以及尽量减少预算的战略建议。

1、租金和办公空间

租金和相关成本(例如水电费、维护费和财产保险)始终代表着大量的固定业务费用。这些成本往往因长期租赁协议而加剧,这些协议将公司锁定在僵化的支付结构中。

商通过允许远程工作和使用共享工作空间或共同工作环境来降低办公空间成本,这些选项提供了更大的灵活性,并且比传统的办公租赁更便宜。

谈判更短或更灵活的租赁条款也可以节省开支,特别是如果这些谈判包括根据业务绩效或更广泛的经济条件调整成本的条款。

2。行政费用

行政费用,包括办公用品、设备和行政人员的费用,往往是通过低效的资源使用和管理而积累的。

自动化例程 使用软件的流程不仅减少了对纸质和物理资源的依赖,而且减少了对行政劳动的需求。例如,那些学习的人 关于可信 类似的金融服务机构可以尝试对发票进行保理,以允许其企业根据应收账款立即收到付款,从而改善现金流。

实施办公用品库存控制措施可以防止过度采购和浪费。此外,企业可能会探索人力资源和会计等外包行政职能,这可以减少与维持这些角色的全职内部员工相关的管理费用。

3。IT支持与技术

IT 内部部门以及必要的技术基础设施的维护成本可能非常高昂,这包括硬件、软件许可和人员的费用。

外包 IT 支持 通过联系 NetWize or其他专门服务提供商可以通过消除对全职员工和昂贵设备的需求来大幅削减成本,此外,过渡到基于云的系统可以减少对物理服务器和其他硬件的需求,同时降低初始资本支出和持续维护成本。

公司还可以通过整合软件许可证或订阅提供规模经济的综合服务包来节省开支。

4。人员配备

(staffing costs)可以迅速膨胀,特别是如果你人满为患或支付了最高金额,为了控制这些业务费用,请考虑外包非必要任务,比如管理或一些技术服务,这可以让你的团队能够专注于核心优势,同时有可能为您节省资金。

雇用兼职工人、自由职业者或实习生也可以根据项目需求或季节性波动动态调整劳动力成本,而且投资于当前的员工培训可以提高生产力,减少额外雇用的需求。

5、库存与供应链

库存和供应链管理如果处理效率低下,可能会成为主要的财务消耗。库存水平过高会导致存储成本增加,并可能将可能更有效地用于其他地方的资本捆绑起来。

采用a 准时库存系统 (stock levels)与需求模式更紧密地结合,从而减少存储需求,从而帮助最大限度地减少这些问题 此外,加强与供应商的关系可以带来更好的定价和条款,从而直接降低销售商品的成本,企业还应考虑增强其供应链物流,以简化运营并降低运输成本。

6。市场营销与广告

营销和广告对于业务增长至关重要,但如果管理不明智,可能会造成财务负担。印刷和广播媒体等传统广告方式往往成本高昂且回报不确定。

将重点转向社交媒体、搜索引擎优化和电子邮件营销等数字营销工作可以提供更具成本效益且结果可衡量的解决方案。参与内容营销—创建和分发有价值的内容以吸引和留住客户—也可以成为一种更经济、更有效的方式提高品牌知名度和参与度。

7。能源成本

能源成本对业务管理费用产生重大影响,特别是对于能源密集型行业或拥有大量实体场所的行业。

为了减轻这些运营费用,公司可以投资 LED 照明和智能恒温器等节能技术,从而降低功耗并优化供暖和制冷。此外,探索太阳能或风能等替代能源,再加上参与公用事业提供的能源审计,可以进一步降低成本。

这些举措不仅可以带来大量长期节省,而且可以通过展示对可持续发展的承诺来提高公司的声誉。

8。税收和合规性

税收和监管合规性可能复杂且成本高昂,特别是对于那些不及时了解不断变化的法律和可用税收优惠的企业而言。

雇用合格的税务专业人员可以通过战略规划和充分利用可用的税收减免和抵免来帮助最大限度地减少纳税义务。充分了解立法变化还可以防止代价高昂的处罚,并使企业能够根据新法规调整做法。

此外,利用合规管理软件可以帮助跟踪法律要求和截止日期,确保企业保持合规性,而不会产生任何不必要的业务费用。

外卖

企业家拥有一个策略工具箱,可以保持企业财务状况正常。这包括重新评估办公空间需求、精简人员配置以及利用技术进行更明智的资金管理。通过战略性地解决这七大支出,企业可以提高利润并在市场上获得制胜优势。

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