工作流程自动化如何增加您的现金流?

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Cash flow 相当字面意义上是企业的氧气,没有它,这些公司几乎不会有任何增长或创新(因此,成功)记录下来,所以当许多这些组织难以有效地管理其现金流时,这真的很麻烦,而且记录下来,这并不困难! 

然而,有一个变革性的解决方案: 工作流程自动化。这项技术能够消除手动流程的束缚(增长停滞、错失机会,甚至在可怕的情况下破产)并提高效率、生产力和准确性。 

但如何呢?究竟工作流程自动化能在多大程度上简化业务流程?这就是我们将在本文中讨论的内容。

手动流程和现金流效率低下

把手工流程当成一种病毒,它们攻击和感染一个企业的方方面面,从数据输入到支付处理,每个人都会受到影响。 

例如,手动创建的发票可能会造成大量错误,例如日期不正确和付款条件不匹配。但效率低下的可能性并不止于此。 

即使在发送之后,这份文件也必须踏上一段激进的旅程,蜿蜒穿过电子邮件收件箱和纸质通道,减缓支付周期和现金流。

想象一下,当整个过程从一开始就能够自动化时,要经历这一切。想象一下,必须应对延迟付款、错失机会以及现金流紧缩,即使是最稳健的企业也能屈服。这是一个恶性循环,低效率会滋生更多的低效率,而现金流遭受的损失最大。

那么我为什么要宣扬现金流自动化呢?这个突破性的想法有什么好处呢?

工作流程自动化的好处

自动化工作流程有很多好处,我们来看看最好的 5。 

提高准确性并减少错误

与在产生结果之前有一百步的手动过程不同,自动化消除了人为错误因素,确保每个阶段都由一个几乎为零错误率的存在(机器)执行。

发票准确、付款处理正确、数据输入准确、减少错误的动态二人组是高效现金流管理的基础,使企业能够构建稳健可靠的财务框架。

提高效率和生产力

虽然高效的现金流管理是企业的支柱,但它可能既乏味又耗时。自动化流程将使员工能够专注于分析和策略等高价值活动。自动化现金流管理将帮助企业更快地处理发票、更快地收款并更快地做出明智的决策。 

增强可见性和控制力

企业通过监控当前绩效并与过去的成功进行比较来衡量增长。自动化使这一步更进一步。

弃手动流程时,您将获得对业务绩效的实时洞察,为您提供确定现金流未来的指针,您将能够跟踪付款、通知模式,并做出数据驱动的决策,以优化现金流并推动持续增长。 

更快的处理和缩短的循环时间

在手动现金流管理中,流程每个阶段之间的时间差距令人震惊,特别是当您考虑步骤数时。自动化通过削减所需步骤数来加快现金流周期,从而减少处理发票、收款和核对账户所需的时间。这种自动化的速度恶魔使企业能够快速应对机遇和挑战,从而保持领先地位并推动收入增长。

可扩展性和灵活性

业[的增]长, 可扩展性 成为 董事会 室中 提出 的话题, 手动 流程 的可扩展性 翻译 为流程的每个阶段 的更多 员工,这 非常 麻烦 和昂贵。 

Automation适应不断增长的业务和不断变化的需求,根据需要进行上缩放,这种灵活性使公司有空间快速应对新的机遇,应对意想不到的挫折,并在快速变化的市场中保持敏捷。

在企业中实施自动化的最佳实践

(以及降低经营业务的成本)摆脱一些工人的优势时, 都是阳光和彩虹。但如果不考虑迁移过程并进行战略规划, 它很容易变成最严重的雷暴。我们将讨论迁移到自动化过程时要考虑的最佳实践。 

识别自动化机会

1个手动流程都有空白,重复性太强,耗时又容易出错,自动化很容易清理,从那里开始,试着识别这些步骤,可以使用流程映射和工作流分析工具来精确定位这些区域。 

例如,考虑实施 管理应收账款、工作流程自动化,以简化发票处理、付款收款和现金应用,这有助于减少错误、提高效率,并增强对现金流管理的可见性。

选择正确的工具

程(过程中)中确定自动化的机会后,您将不得不找到合适的工具,使自动化变得生动起来,搜索与现有系统集成、提供可扩展性、提供稳健安全功能的解决方案,甚至可能基于云的灵活性和成本效益选项。 

设计和开发自动化工作流程

下一步是开发自动化工作流程。您需要与利益相关者合作,因为制作高效的工作流程需要深入了解业务流程和自动化功能,以简化任务、减少错误并提高生产力。 

测试和细化

Now,你所需要做的就是经常监控你的新流程,以确保它们满足业务要求并按计划执行,每次测试后,你都必须根据需要调整一些参数,以达到最佳效果。 

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