7 Gründe, eine Stempeluhr-App anstelle von Stempelkarten zu verwenden
Die Welt ist mit einem Schwarm technologiegesteuerter Systeme gesegnet, die traditionelle papierbasierte Methoden der Erledigung von Dingen übertreffen werden – warum sollten Sie sich dafür entscheiden, zu den wenigen zu gehören, die auf diesem Weg übrig geblieben sind?
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Während diese rhetorische Frage mehr als nur ein Appell an das Neue sein mag, ist diese Frage vielleicht nicht nur für einige Leute geeignet, die glauben, dass die Art und Weise, wie sie die Dinge immer getan haben, die richtige ist. Deshalb haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, einige überzeugende Gründe zu nennen, warum eine Stechuhr-App effizienter ist als altmodische Stempelkarten aus Papier.
Kumpel Stanzen
Buddy Punching ist der offensichtlichste Grund, in a zu investieren Zeitschaltuhr-App. Buddy Punching ist eine Situation, in der der Kollege eines Mitarbeiters die Arbeitszeiten erfasst und nicht der eigentliche Mitarbeiter, der arbeiten soll.
Was Sie vielleicht nicht erraten haben, ist, dass im Durchschnitt Tausende von Dollar durch Buddy Punching und den damit verbundenen Betrug am Arbeitgeber verloren gehen. Eine Stechuhr-App kann helfen, dies zu verhindern, da Sie Ihre Mitarbeiter jederzeit lokalisieren können, um sicherzustellen, dass sie bei der Arbeit sind, durch eine GPS-Ortungsfunktion.
Neben der GPS-Verfolgung gehören zu den weiteren Funktionen zur Verhinderung von Buddy-Lochen die Gesichtserkennung, mit der Sie sicherstellen können, dass ein Mitarbeiter nur für sich selbst locht, indem Sie sein Gesicht mit dem eines Bildes in der Datei vergleichen.
Erst wenn die Identität bestätigt ist, können sie den Stanzvorgang abschließen.
Auftragsverfolgung
Die im Umgang mit papierbasierten Systemen oft anzutreffende Ungenauigkeit wird besonders deutlich, wenn es darum geht, festzustellen, wie lange ein Mitarbeiter an einer bestimmten Tätigkeit oder Aufgabe gearbeitet hat. Dies zeigt sich bei den meisten Unternehmen, medizinischen Beratern und Anwälten, wenn sie Kunden auf der Grundlage der Zeit in Rechnung stellen, die für die ihnen zugewiesene Arbeit aufgewendet wird.
Die meisten Arbeitszeittabellen-Verwaltungslösungen ermöglichen es Ihnen, Jobs oder Aufgaben zu erstellen, die Mitarbeiter dann eingeben können. Sie können dann die für einen Job oder eine Aufgabe aufgewendete Zeit für eine genaue Abrechnung oder Rechnungsstellung abrufen.
Gehaltsabrechnung
Die genaue Verfolgung der für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aufgabe aufgewendeten Zeit bedeutet, dass Arbeitgeber nicht mehr zahlen können, als für die Arbeitnehmer notwendig und verdient ist. Mit einer cloudbasierten Stempeluhr sorgt eine genaue Gehaltsabrechnung auch dafür, dass häufige Fehler vermieden werden, die durch die manuelle Dateneingabe auf den Papierstempelkarten entstehen.
Integration
Ein Unternehmen zu führen ist wie Bälle jonglieren. Sie müssen so viel Aufmerksamkeit auf viele Dinge gleichzeitig richten. Eine Stempeluhr-App ist in diesem Bereich praktisch, da Sie die Möglichkeit haben, die Zeitpläne in andere Apps zu integrieren, die Sie an die E-Mails oder deren Telefone Ihrer Mitarbeiter weiterleiten können.
Bei Verwendung mit der richtigen App können Sie diese Daten nach Belieben automatisch importieren, anstatt sie manuell einzugeben, was länger dauert und schwieriger durchzuführen ist.
Es ist billig (Kosten-Nutzen-Analyse)
Die effizientesten Stechuhr-Apps sind nicht kostenlos. Aber wenn Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse verwenden, werden Sie feststellen, dass der Geldbetrag, den Sie möglicherweise für den Kauf einer Stechuhr-App aufwenden müssen, den Betrag, den Sie durch das Schlagen von Mitarbeitern und andere mögliche Fehler verlieren könnten, in den Schatten stellt entstehen durch Papierzeitkarten.
Planung
Ein Spin-off der Zeiterfassungsfunktion der Zeitnehmer-App ist die Tatsache, dass Arbeitgeber die Arbeitszeiten und -tage für Mitarbeiter besser im Griff haben als Papierzeitkarten.
Die meisten Arbeitgeber sind nicht perfekt darin, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu planen, und die Zeiterfassungsuhr stellt sicher, dass dies kein Problem darstellt, da sie über eine einzigartige Schnittstelle verfügt, die einfachere und fundiertere Planungsdaten ermöglicht, um die beste Planungspraxis für Mitarbeiter zu ermöglichen .
Es spart Zeit
Als Unternehmer ist es wichtig zu verstehen, dass Zeit genauso eine Währung ist wie Geld. Mit der Hilfe von Zeiterfassungssoftware, kann Ihr Unternehmen viel wertvolle Zeit, Energie und personelle Ressourcen sparen (was nie garantiert werden kann), um eine fehleranfällige Eingabe von Daten zu überwachen.
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