So erstellen Sie effektive und ansprechende Präsentationen!
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Präsentationen sind im Marketing und in der Geschäftsentwicklung von entscheidender Bedeutung. Präsentationen können ein echtes Unterscheidungsmerkmal sein – im Guten wie im Schlechten – egal, ob Sie auf einer Konferenz präsentieren, einen neuen Geschäftsvorschlag machen, sich mit einem Kunden treffen oder ein Webinar abhalten.
Wir haben die besten professionellen Präsentationstipps sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zusammengestellt, wie Sie eine effektive Präsentation erstellen, die Ihr Publikum von Anfang bis Ende interessiert.
Beginnen Sie mit SlideUpLift, wenn Sie bereit sind, eine ansprechende Präsentation zu erstellen. Verwenden Sie Hunderte von vorgefertigten Google Slides-Vorlagen, auf integrierte Grafiken zugreifen und unter anderem Multimedia hinzufügen.
7 praktische Tipps zum Erstellen einer effektiven Präsentation
In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen 7 erstaunliche Möglichkeiten, die Ihnen bei der Erstellung einer effektiven Präsentation helfen.
Aber bevor Sie fortfahren: Wenn Sie vorhaben, Ihr Geschäft mit Hilfe ausführlicher Unternehmensbeschreibungen anzukurbeln, müssen Sie es unbedingt versuchen Vorlagen für die Zusammenfassung von SlideUpLift!
- Führen Sie eine eingehende Recherche zu Ihrem Thema durch
Wenn es an der Zeit ist, Ihre Präsentation zu halten, müssen Sie Vertrauen in sich selbst und Ihre Talente haben, um das Vertrauen Ihres Publikums zu gewinnen.
Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, sich mit den Grundlagen Ihres Themas gut auszukennen. Auf diese Weise sind Sie auf alle Fragen vorbereitet und wissen, wie Sie darauf reagieren können.
Sie können umfangreiche Recherchen zu jedem Thema durchführen, indem Sie verwandte Materialien online oder in einer Bibliothek lesen. Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie Ihre Zuhörer vorab kontaktieren und sie fragen, was sie in Ihrer Präsentation sehen möchten.
Ein weiterer Vorteil einer guten Kenntnis Ihres Themas besteht darin, dass Sie, wenn Sie mit Ihrer Präsentation in Eile sind und zusätzliche Zeit zur Verfügung haben, diese nutzen können, um Ihr Publikum zu informieren.
- Erstellen Sie ein robustes Präsentationslayout
Um eine fantastische Präsentation zu erstellen, müssen Sie zunächst eine solide Gliederung haben.
Laut der University of Arkansas benötigen Sie drei wichtige Elemente in Ihrer Gliederung, um eine ansprechende Präsentation mit aussagekräftigen Ergebnissen zu erstellen: eine überzeugende Einleitung, einen soliden Hauptteil und einen umsetzbaren Schluss.
- Überzeugende Einführung: Wenn Sie mit einer kraftvollen Einleitung beginnen, können Sie Ihr Publikum aufhorchen lassen und aufmerksam machen. Eine zum Nachdenken anregende Frage zu stellen, die Vorteile zu besprechen und das Publikum mit einer Tatsache oder Statistik zu verblüffen, sind alles gute Möglichkeiten, Ihre Präsentation zu beginnen.
- Starker Körper: Um einen wirkungsvollen Rahmen für Ihre Präsentation zu schaffen, müssen Sie Ihr Eröffnungsstatement entschlüsseln, durch die Präsentation aller Ihrer Fakten und Daten Beweise liefern und unterstützende Argumente anbieten, um Ihre Behauptungen zu untermauern und Ihr Publikum über Ihr Thema aufzuklären.
- Umsetzbare Schlussfolgerung: Achten Sie darauf, in Ihrem Schlusswort auf Ihr anfängliches Eröffnungsstatement zurückzukommen und Ihrem Publikum praktische Maßnahmen aufzuzeigen, um die Lösung zu erhalten, die Sie ihm anbieten müssen.
Ein weiterer Faktor, den Sie bei der Erstellung Ihres Präsentationsentwurfs berücksichtigen sollten, ist die Länge Ihrer Präsentation und die Anzahl der Folien, die Sie einbinden werden. Dann ist die 10-20-30-Regel praktisch.
Die 10-20-30-Regel bedeutet, dass 10 Folien in etwa 20 Minuten mit einer Mindesttextgröße von 30 Punkten präsentiert werden.
- Schaffen Sie einen starken Start, um Ihr Publikum zu fesseln
Bei Präsentationen kommt es auf den ersten Eindruck an.
Die Art und Weise, wie Sie beginnen, kann den Ton für den Rest Ihrer Diskussion bestimmen – Sie können entweder dafür sorgen, dass das Publikum gefesselt bleibt und aufmerksam zuhört, oder Sie können es bereit machen, einzunicken.
Es gibt verschiedene bewährte Taktiken, die Sie anwenden können, um Ihrer Präsentation einen guten Start zu geben, wie zum Beispiel:
- Teilen Sie eine persönliche Erfahrung.
- Machen Sie eine schockierende Aussage.
- Teilen Sie eine aufschlussreiche Tatsache oder Statistik mit.
- Stellen Sie eine Anfrage.
- Beginnen Sie mit einer Requisite.
- Spielen Sie ein Video oder ein wichtiges Bild ab.
- Nutzen Sie die Möglichkeiten des Storytellings
Menschen erinnern sich eher an Geschichten, die eine emotionale Wirkung auf sie haben, als an Zahlen, die lediglich auf einer Folie dargestellt werden. Um Ihrer Präsentation mehr Aussagekraft zu verleihen, kombinieren Sie beides und erstellen Sie eine Geschichte, die Ihre Hauptargumente und Fakten untermauert.
Anstatt lediglich die Daten bereitzustellen, können Sie den Kontext bereitstellen, indem Sie das Problem vorstellen und erklären, was die Statistiken bedeuten und wen sie beeinflussen.
Ein weiterer Erzählansatz, den man sich merken sollte, besteht darin, sich auf Charaktere statt auf Daten und Zahlen zu konzentrieren. Menschen sind im Wesentlichen emotionale Wesen, die Konzepte am besten erfassen, wenn sie sich auf persönlicher Ebene mit ihnen identifizieren können.
Wenn Sie beispielsweise ein Umweltproblem ansprechen, diskutieren Sie, wie es sich auf Menschen und Tiere auswirkt, anstatt das Problem einfach nur in wissenschaftlichen Begriffen zu erklären.
- Überfüllen Sie Ihre Folien nicht
Es ist eine gute Vorgehensweise, auf jeder Folie ein zentrales Thema oder einen Schwerpunkt festzulegen, um Ihr Design schlank zu halten und Ihre Zuschauer nicht zu überfordern. Auf diese Weise bleiben Sie auf Kurs, Ihr Publikum wird nicht abgelenkt und Ihr Design wird auf den Punkt gebracht, da nichts überladen wird.
Sie können sogar eine ganze Folie nutzen, um eine kritische Frage zu stellen oder eine wichtige Bemerkung hervorzuheben. Versuchen Sie, einen einzelnen Punkt auf einer vollständigen Folie darzustellen, um die Aufmerksamkeit auf Ihren nächsten wichtigen Punkt zu lenken.
- Verwenden Sie visuelle Elemente, um Ihre Daten zu veranschaulichen
Wir haben alle schon einmal an langen Firmenmeetings teilgenommen, bei denen man sein Bestes gibt, um auf die Daten und Statistiken zu achten, die langsam aus einer endlosen Tabellenkalkulation abgelesen werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrer Präsentation nicht denselben Fehler machen. Verwenden Sie Diagramme, Grafiken, Karten und Daten-Widgets, um Ihre Daten visuell und ansprechend zu integrieren.
- Bearbeiten und Korrektur lesen Sie Ihre Präsentation
Sie sollten mit der Bearbeitung und dem Korrekturlesen Ihrer Präsentation beginnen, sobald Sie einen Rohentwurf haben.
Wenn es ums Schreiben geht, ist die Verwendung kostenloser Tools zur Grammatik- und Rechtschreibprüfung ein nützlicher Tipp. Oftmals werden sie etwas bemerken oder sehen, was Sie noch nie zuvor gesehen oder gesehen haben.
Zu Ihrer Unterstützung stehen Ihnen mehrere kostenlose Grammatiktools zur Verfügung. Sie können Grammarly oder ProWritingAid ausprobieren, um nur einige zu nennen. Nachdem Sie Ihre Präsentation ein paar Mal durchgegangen sind, fällt es Ihnen leichter, unnötigen Inhalt auf Ihren Folien zu bemerken.
Sie können Ihre Inhalte und Formulierungen vereinfachen und sie in Kernpunkte und Konzepte komprimieren, um Ihre Präsentationen optisch ansprechender und übersichtlicher zu gestalten. Dadurch wird der negative Raum in Ihrer Präsentation vergrößert und sie wird optisch ansprechender.
Wrapping It Up
Eine wirkungsvolle Präsentation erfordert eine sorgfältige Organisation, Aufmerksamkeit für inhaltliche Details und ein kreatives Auge. Selbst die besten Präsentationen können scheitern, wenn sie nicht richtig geprobt und präsentiert werden.
Es gibt viele zusätzliche Techniken zum Erstellen interessanterer Präsentationen, und mit diesen sieben haben wir nur an der Oberfläche gekratzt. Der Punkt ist jedoch, dass Präsentationen nicht als nachträglicher Einfall betrachtet werden sollten. Bereiten Sie sich stattdessen umfassend vor und befolgen Sie diese einfachen Schritte, um die Wirkung Ihrer Präsentationen zu verbessern.
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