So bereiten Sie sich auf eine Möbelmesse vor
Messen kann man nicht einfach so zusammenstellen. Unabhängig davon, ob Sie ausstellen oder Gastgeber sind, müssen Sie sich selbst organisieren, damit die Veranstaltung wirklich zu Ihrem Erfolg passt. Wenn Sie alles richtig machen, werden sich die Leute darauf freuen, Sie im nächsten Jahr wiederzusehen oder an anderen von Ihnen organisierten Veranstaltungen teilzunehmen. Messen bieten unzählige Möglichkeiten, aber alles hängt von der Planung ab. So bereiten Sie sich auf eine Messe vor.
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Sichern Sie sich einen guten Standort
Standort, Standort, Standort – das sollte so offensichtlich sein, dass es keiner Erwähnung bedarf, aber wenn Sie eine gute Möbelmesse organisieren möchten, sollten Sie einen guten Standort wählen. Es sollte groß genug sein, dass die Leute bequem herumlaufen und die verschiedenen Stände betrachten können. Die Menschen sollten den Veranstaltungsort erkennen und leicht erreichen können. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie Ihre Organisation nicht bis zur letzten Minute verlassen. Nehmen Sie sich vor der geplanten Durchführung der Messe ausreichend Zeit, um einen geeigneten Veranstaltungsort zu buchen. Wenn nicht, könnte die ganze Veranstaltung eine Katastrophe werden.
Setzen Sie sich einige Ziele
Wenn Sie Aussteller einer Veranstaltung sind, müssen Sie entscheiden, warum Sie teilnehmen. Gehen Sie dorthin, um Direktverkäufe zu tätigen? Möchten Sie Leads generieren? Möchten Sie einfach nur, dass die Leute Ihre Marke sehen? Sobald Sie wissen, warum Sie an der Veranstaltung teilnehmen möchten, können Sie Ihren Stand gestalten und Ihr Budget entsprechend verwalten.
Dies ist genauso wichtig, wenn Sie der Organisator sind. Die Budgetzuteilung ist enorm wichtig und abhängig von Ihren Zielen können Sie einen größeren oder kleineren Teil Ihres Budgets für bestimmte Aspekte der Veranstaltung verwenden. Ausstellungsfläche, Werbung und Marketing, Logistik und Messedienstleistungen sind nur einige Aspekte, die Sie in Ihrem Budget berücksichtigen müssen.
Richten Sie einen guten Stand ein
Wenn Sie ausstellen, müssen Sie einen Stand bauen, der die Besucher aus den Socken haut (nicht wörtlich!). Sie und Ihre Konkurrenten werden alle versuchen, die Aufmerksamkeit der Besucher auf sich zu ziehen, daher muss Ihr Stand das Geschäft sein. Idealerweise sollte die Markenbotschaft mutig und relevant sein. Durch die Integration von Produktvorführungen, Werbeaktionen oder interaktiven Funktionen in Ihren Stand werden Sie Aufmerksamkeit auf Ihren Stand lenken (und hoffentlich auch den Wunsch wecken, Ihr Produkt zu kaufen).
Unterschätzen Sie nicht den Platzbedarf der Aussteller, wenn Sie die Möbelmesse organisieren. Wenn Sie ausreichend Stellfläche anbieten, können Sie Menschen dazu animieren, bei Ihrer Veranstaltung auszustellen. Ein überfüllter Veranstaltungsraum würde das Erlebnis für Ihre Gäste beeinträchtigen. Sprechen Sie daher mit jedem, der auf Ihrer Messe ausstellen möchte, und finden Sie heraus, wie viel Platz er benötigt.
Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter vor
Wenn es darum geht, Ihren Stand zu leiten, benötigen Sie Ihre besten Männer und Frauen. Diese Leute repräsentieren Sie, also brauchen Sie Leute, die gut kommunizieren können. Informieren Sie Ihre Vertriebs- und Marketingteams angemessen. Lassen Sie sie wissen, was Sie von ihnen erwarten und was auf dem Spiel steht. Sie könnten sogar ein paar Boni oder Extras für gut erledigte Aufgaben oder erreichte Ziele hinzufügen.
Wenn Sie die Veranstaltung leiten, halten Sie im Vorfeld der Veranstaltung Besprechungen ab und organisieren Sie einige Probeläufe. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, etwaige während der Veranstaltung auftretende Probleme zu antizipieren und ihnen vorzubeugen bzw. mögliche Lösungen zu finden, falls sie dennoch auftreten. Erstellen Sie eine Liste mit Nummern und stellen Sie sicher, dass alle, die Sie bei der Durchführung der Show unterstützen, über diese Liste verfügen, damit Sie sich bei Bedarf gegenseitig kontaktieren können.
Sammeln Sie Lead-Informationen
Digitale Armbänder sind eine einfache Möglichkeit, Informationen von potenziellen Leads zu sammeln, ohne Visitenkarten austauschen zu müssen, die manchmal verloren gehen können. Wenn es Ihr Ziel ist, Leads zu generieren, sollten Sie versuchen, so viele Informationen wie möglich zu sammeln und die Leads dann nach der Show weiterzuverfolgen. Digitale Armbänder sind effizient und können Ihnen helfen, Leads als hochwertig oder minderwertig, warm oder kalt oder wie auch immer Sie sie klassifizieren möchten, zu qualifizieren.
Schaffen Sie Zeit für Spaß
Messen sind eine ernste Angelegenheit, aber das bedeutet nicht, dass sie nur Arbeit und kein Vergnügen sein sollten. Begleitveranstaltungen können die Messe viel interessanter machen und den Besuchern und Ausstellern eine Pause vom ernsteren Teil der Veranstaltung verschaffen. Sie bieten die Möglichkeit, in einer entspannteren Atmosphäre Kontakte zu knüpfen und Kontakte zu knüpfen. Präsentationen, Preisverleihungen, Spiele und andere Veranstaltungen verleihen dem Messegeschehen zusätzliche Farbe. Workshops sind eine beliebte Wahl und bringen Menschen in das Thema Ihrer Veranstaltung ein.
Nutzen Sie die Macht der sozialen Medien
Die Welt muss von Ihrem Stand und Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung erfahren. Seien Sie also in den sozialen Medien aktiv und veröffentlichen Sie Fotos vor, während und nach der Veranstaltung. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was der Veranstaltungs-Hashtag ist, und verwenden Sie ihn, damit Sie mit anderen Personen auf der Veranstaltung in Kontakt treten können. Möglicherweise generieren Sie sogar einige Leads aus Ihren Social-Media-Aktivitäten!
Wenn Sie der Veranstalter einer Möbelmesse sind, erstellen Sie einen Event-Hashtag, damit die Leute den Vorlauf der Messe, während und nach der Messe verfolgen können. Dies ist eine gute Möglichkeit, Gespräche und Spannung rund um die Show zu erzeugen. Während der Show können Sie für alle, die nicht dabei sein konnten, die Veranstaltung in den sozialen Medien live streamen. Das wird noch mehr Aufsehen erregen.
Nachbesprechung
Wenn die Show vorbei ist, packen Sie nicht einfach ein, sondern gehen Sie nach Hause und vergessen Sie es. Wie ist es gelaufen? Haben Sie alle gewünschten Leads erhalten? Wie werden Sie ihnen nachgehen? Gibt es etwas, das nicht richtig gelaufen ist? Waren die Leute für Ihre Botschaften empfänglich? Diese Nachbesprechung mit Ihrem/Ihren Team(s) ist von entscheidender Bedeutung, um alles zu besprechen, was auf der Veranstaltung passiert ist, und um Geschäftsmöglichkeiten und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Möbelmessen sind eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Marke ins Rampenlicht zu rücken, Ihr Unternehmen zu präsentieren und Ihre Produkte zu verkaufen sowie sich über alles zu informieren, was in Ihrer Branche vor sich geht. Wenn Sie der Organisator einer Veranstaltung sind, sind sie eine Möglichkeit, Prestige aufzubauen und sich den Ruf zu verschaffen, jemand zu sein, der weiß, wie man eine Veranstaltung auf die Beine stellt. Wenn Sie gute Arbeit leisten, werden die Menschen Ihrer Messe auch in Zukunft voller Vorfreude entgegenblicken.
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