Caratteristiche principali da cercare nel software di monitoraggio della manutenzione degli edifici

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Gestire la manutenzione degli edifici può essere un compito noioso e dispendioso in termini di tempo per le aziende di tutte le dimensioni, dalla programmazione di ispezioni regolari al tenere traccia delle riparazioni e delle richieste di manutenzione, i gestori delle strutture si destreggiano costantemente tra varie responsabilità.

Molti facility manager utilizzano ancora metodi cartacei per il monitoraggio della manutenzione, il che può portare a errori e ritardi, inoltre, la mancanza di visibilità sui dati di manutenzione può rendere difficile identificare le tendenze e prendere decisioni informate.

Per affrontare queste sfide, molte aziende si stanno rivolgendo al software di monitoraggio della manutenzione Questi strumenti possono automatizzare le attività di routine, fornire informazioni in tempo reale e semplificare la comunicazione tra gestori di strutture, tecnici e inquilini.

Ma con così tante opzioni disponibili, come fai a sapere quali caratteristiche cercare?

In questo articolo, esploreremo le caratteristiche principali da considerare quando si seleziona il software di monitoraggio della manutenzione degli edifici.

5 Funzionalità indispensabili per un efficiente software di monitoraggio della manutenzione degli edifici

Senza un monitoraggio e una gestione adeguati, la manutenzione degli edifici può diventare un processo costoso e dispendioso in termini di tempo. Ecco perché le aziende si stanno rivolgendo a software di monitoraggio della manutenzione degli edifici come CampoCerchio per semplificare le loro operazioni, ridurre i costi e migliorare l’efficienza In questo articolo, esploreremo le cinque principali funzionalità da cercare nella creazione di software di monitoraggio della manutenzione e come possono apportare benefici alle aziende.

1. gestione personalizzabile degli ordini di lavoro

Una delle caratteristiche più critiche da cercare nel software di monitoraggio della manutenzione degli edifici è la gestione degli ordini di lavoro personalizzabile La gestione degli ordini di lavoro personalizzabile consente alle aziende di creare, assegnare e tenere traccia degli ordini di lavoro in base alle loro esigenze specifiche.

Questa funzione consente un approccio più organizzato ed efficiente alla manutenzione degli edifici fornendo un sistema facile da usare per la creazione e la gestione degli ordini di lavoro.

Secondo uno studio condotto da Aberdeen Group, le aziende che hanno implementato soluzioni di ottimizzazione degli ordini di lavoro e di servizio mobile sul campo hanno sperimentato significativi miglioramenti delle prestazioni, quali

• un aumento del 28% degli ordini di lavoro giornalieri completati per tecnico,
• un aumento dell’11% nel tasso di risoluzione della prima chiamata e
• una diminuzione del 16% nel completamento tardivo degli ordini di lavoro.

Con la gestione degli ordini di lavoro personalizzabile, le aziende possono affrontare questa sfida e garantire che tutti gli ordini di lavoro siano creati e tracciati in modo coerente ed efficiente Questa funzionalità consente inoltre di stabilire le priorità degli ordini di lavoro, consentendo alle aziende di affrontare prima le questioni critiche.

2. Monitoraggio e gestione delle risorse

Un’altra caratteristica importante da cercare nel software di monitoraggio della manutenzione degli edifici è il monitoraggio e la gestione delle risorse Il monitoraggio e la gestione delle risorse consentono alle aziende di tenere traccia di tutte le loro risorse, comprese attrezzature, macchinari e strumenti.

Questa funzione può aiutare le aziende a evitare costosi guasti alle apparecchiature, ridurre i tempi di inattività e prolungare la durata delle loro attività Secondo un rapporto di MarketsandMarkets, si prevede che il mercato globale del software di gestione delle prestazioni delle risorse raggiungerà 4 miliardi di dollari entro il 2026 da 2,5 miliardi di dollari nel 2021.

Ciò dimostra che il monitoraggio e la gestione delle risorse stanno diventando sempre più importanti per le aziende mentre si sforzano di migliorare le loro operazioni di manutenzione.

Con il software di monitoraggio della manutenzione degli edifici, le aziende possono facilmente monitorare e gestire le proprie risorse, pianificare la manutenzione preventiva e ridurre il rischio di guasti imprevisti.

3. Accessibilità mobile

L’accessibilità mobile è una funzionalità che sta diventando sempre più critica per le aziende poiché il lavoro a distanza diventa la norma.

Con il software di monitoraggio della manutenzione degli edifici accessibile tramite dispositivi mobili, tecnici e manager possono accedere a informazioni in tempo reale e completare ordini di lavoro da qualsiasi luogo.

L’accessibilità mobile migliora anche l’efficienza riducendo il tempo necessario per completare gli ordini di lavoro I tecnici possono accedere alle informazioni sull’ordine di lavoro, inclusa la posizione della risorsa, le istruzioni per completare l’attività e qualsiasi altra informazione pertinente, il tutto dai loro dispositivi mobili.

Ciò consente loro di completare l’ordine di lavoro in modo più efficiente e accurato, con conseguenti tempi di risoluzione più rapidi.

4. pianificazione preventiva della manutenzione

La pianificazione preventiva della manutenzione è una funzionalità che consente alle aziende di pianificare in anticipo le attività di manutenzione, riducendo il rischio di guasti imprevisti e riparazioni costose.

Questa funzionalità è fondamentale per le aziende che fanno affidamento sulle proprie risorse per operare e devono evitare tempi di inattività.

Il software di monitoraggio della manutenzione degli edifici che include la pianificazione preventiva della manutenzione consente alle aziende di pianificare le attività di manutenzione in base al programma consigliato per ciascuna risorsa. Ciò aiuta a prolungare la durata delle risorse, ridurre i tempi di inattività ed evitare costose riparazioni.

5. Reporting e analisi

L’ultima caratteristica da cercare nella creazione di software di monitoraggio della manutenzione è il reporting e l’analisi Il reporting e l’analisi forniscono alle aziende informazioni sulle loro operazioni di manutenzione, consentendo loro di identificare aree di miglioramento, tenere traccia delle metriche delle prestazioni e prendere decisioni basate sui dati.

Il software di monitoraggio della manutenzione degli edifici che include funzionalità di reporting e analisi consente alle aziende di raccogliere dati sulle proprie operazioni di manutenzione e utilizzarli per migliorare i propri processi.

Le funzionalità di reporting e analisi consentono alle aziende di tenere traccia di metriche come il tempo medio di riparazione (MTTR), i tempi di attività delle risorse e la produttività dei tecnici.

Analizzando questi dati, le aziende possono identificare modelli e tendenze nelle loro operazioni di manutenzione e prendere decisioni basate sui dati per migliorare l’efficienza, ridurre i costi e migliorare la loro strategia di manutenzione complessiva.

Conclusione

Quando si tratta di manutenzione degli edifici, avere un punteggio più alto software di gestione delle strutture può fare la differenza nel garantire che le tue strutture siano ben mantenute e che le tue operazioni funzionino senza intoppi. È importante comprendere le funzionalità che devi cercare in questo software per assicurarti che si adatti alle tue esigenze specifiche.

Con il giusto Software di monitoraggio della manutenzione, puoi semplificare i processi di manutenzione, ridurre i tempi di inattività e risparmiare tempo e denaro a lungo termine, quindi, prenditi il tempo per ricercare e confrontare diverse opzioni e trova il software che ti aiuterà a portare la manutenzione dell’edificio al livello successivo.