6 deve avere funzionalità per un sistema POS produttivo per ristoranti

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Shopping per il meglio sistema POS per ristoranti è un processo lungo e complicato per qualsiasi proprietario di un ristorante È consigliabile iniziare a cercare un sistema POS per ristoranti con largo anticipo In questo modo è possibile assicurarsi che il sistema POS del ristorante abbia tutte le funzionalità di cui avrete bisogno praticamente quando il ristorante è in attività Alcuni sistemi POS per ristoranti hanno un tempo di installazione che va da due a quattro settimane. 

Il prezzo per un sistema POS ristorante per un piccolo caffè potrebbe essere simile a quello di uno per un ristorante e bar a servizio completo Le caratteristiche di entrambi i sistemi POS ristorante saranno completamente diverse Il successo del vostro outlet alimentare dipende dal fare in modo che si sceglie le giuste caratteristiche per il vostro sistema POS ristorante che sarà produttivo nel vostro scenario Ecco alcune delle caratteristiche che si deve avere in un sistema POS ristorante redditizio. 

Interfaccia 1. user-friendly

Molti sistemi POS per ristoranti sul mercato possono svolgere quasi tutte le attività immaginabili relative al tuo ristorante Avere più funzionalità in un sistema POS per ristoranti è sempre una buona cosa Ma ci sono momenti in cui avere così tante funzionalità nel sistema POS per ristoranti può diventare eccessivo per quanto riguarda l’interfaccia utente Può diventare estremamente complicato eseguire semplici attività sul sistema POS per ristoranti se non ha un’interfaccia user-friendly. 

Cerca di eseguire alcune funzioni di base sul sistema POS del ristorante come effettuare ordini, check-out rapidi, ordinare bevande, ridimensionare le offerte combinate, dividere gli assegni o inviare un biglietto in cucina Il tuo staff troverà sconcertante eseguire tutte queste azioni se non le trovi facili da realizzare Non esitare a chiedere al tuo fornitore di sistemi POS per ristoranti una dimostrazione dal vivo remota o in loco o un periodo di prova per il sistema Questo ti permetterà di valutare l’efficacia del sistema POS del ristorante. 

2. amministrazione facile

Il lavoro di un cameriere in un ristorante è molto diverso dai doveri che un manager deve raggiungere in un ristorante Il cameriere potrebbe richiedere l’autorizzazione del cliente, cuoco, manager o barista per eseguire una determinata azione Il compito del manager è quello di facilitare le richieste di servizio del cliente sostenendo la politica interna del ristorante Un sistema POS di ristorante produttivo dovrebbe avere caratteristiche in grado di soddisfare queste richieste che saranno eseguite dal gestore. 

Ricorda che avere troppe funzionalità può anche complicare le cose Il fornitore di sistemi POS per ristoranti dovrebbe essere in grado di fornirti facilmente le funzionalità che utilizzerai più spesso Il software del sistema POS per ristoranti dovrebbe avere sicurezza Ma il sistema POS per ristoranti non dovrebbe essere così complicato che ogni volta che devi apportare modifiche devi chiamare un professionista per apportare le modifiche per te. 

3. Gestione dell’inventario

Essere in grado di gestire con successo l’inventario è la rovina della vita per i proprietari di ristoranti Per garantire con successo i guadagni nel settore della ristorazione un proprietario di ristorante deve essere consapevole dei costi alimentari attuali, del numero di scorte in inventario e del fatturato giornaliero La maggior parte dei sistemi POS di ristoranti dispone di un software di gestione dell’inventario integrato che è possibile utilizzare per gestire l’inventario Ciò significa che l’inventario viene aggiornato ogni volta che viene effettuata una vendita o quando arrivano nuove scorte. 

Alcuni sistemi POS per ristoranti ti daranno anche la possibilità di collegare il tuo software di gestione dell’inventario con integrazioni di terze parti Ciò significa che il tuo inventario verrà aggiornato non appena il tuo fornitore ti fornirà ingredienti freschi Significa anche che il sistema può informarti quando sei a corto di determinati ingredienti in modo da poter intraprendere le azioni necessarie per ricostituire le scorte Quando scegli integrazioni di terze parti, assicurati sempre che i sistemi POS per ristoranti possano integrarsi con i fornitori con cui ti connetti più spesso. 

Configurazioni del menu 4. facili da organizzare

Questo sembra abbastanza semplice ma sarai sorpreso di scoprire quanto possa essere confuso impostare con successo un menu con alcuni sistemi POS del ristorante Prima di finalizzare l’acquisto di qualsiasi tipo di sistema POS del ristorante, scopri quanto tempo ci vuole per cambiare una voce nel tuo menu Alcuni sistemi POS del ristorante richiedono che tutti i dispositivi vengano riavviati affinché le modifiche siano efficaci dopo che è stata apportata un’alterazione sul server principale. Esistono moderni sistemi POS del ristorante che possono apportare le modifiche istantaneamente. 

Guarda quanto tempo ci vuole per fare una semplice modifica al tuo menu quando richiedi una demo del tuo sistema POS ristorante Stare lontano da qualsiasi sistema POS ristorante se una qualsiasi delle regolazioni al menu richiede più di cinque minuti per essere completata Non vuoi aspettare mezz’ora ogni volta solo perché hai deciso che vuoi cambiare l’offerta speciale del giorno Trova un sistema POS ristorante che faciliti e incorpori il tuo inventario per apportare le modifiche necessarie al tuo menu giornaliero. 

5. Gestione efficiente di prenotazioni e tabelle

Un sistema POS per ristoranti produttivo dovrebbe avere una gestione integrata delle prenotazioni che si associa direttamente ai tavoli del tuo ristorante Gestire con successo tutti i tavoli del tuo ristorante diventerà l’avanguardia nelle operazioni del tuo ristorante Il sistema POS per ristoranti dovrebbe essere in grado di visualizzare con successo il numero di tavoli disponibili, tavoli riservati e tavoli cancellati con la massima facilità Il sistema di prenotazioni e fatturazione deve sincronizzarsi con il sistema di gestione dei tavoli in modo che lo stato dei tavoli venga aggiornato periodicamente. 

Scopri come la fatturazione si coordina con il sistema di gestione dei tavoli quando richiedi una demo del tuo sistema POS per ristoranti Alcuni sistemi POS per ristoranti non dispongono di supporto integrato per la gestione dei tavoli e utilizzano applicazioni di terze parti L’acquisto di un sistema POS per ristoranti eccessivamente costoso difficilmente varrà la pena se non è in grado di fornire con successo un software di gestione dei tavoli personalizzato. 

6. assistenza clienti affidabile 24 ore su 24

Ottenere il giusto supporto clienti, al momento giusto, per il tuo sistema POS ristorante diventerà la differenza tra successo e fallimento per la tua attività Chiama il numero per l’help desk invece di chiamare il numero per il reparto vendite Prendi nota di quanto tempo impiega l’assistenza clienti per ricevere la tua chiamata Inoltre, prova a valutare la cordialità e la volontà dell’assistenza clienti per aiutarti a ottenere le risposte di cui hai bisogno. 

I fornitori giusti di sistemi POS per ristoranti non si tireranno mai indietro nel fornire il miglior supporto clienti per tutti i loro clienti. Ciò significherà anche che potrai fare affidamento su di loro se cadi in un punto difficile con il tuo sistema POS per ristoranti.