Una strategia di successo: elementi essenziali di cui hai bisogno durante l’avvio di un progetto
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Un nuovo progetto è una nuova sfida per te e il tuo team Per quanto sia nuovo, un elenco di attività potrebbe sopraffarti.
A software di gestione dei progetti risolve tutto questo problema Sebbene tu abbia un software da salvare, devi essere consapevole di chi sta eseguendo i compiti, delle loro scadenze, delle risorse necessarie per loro in modo chiaro.
Ecco gli elementi essenziali di cui hai bisogno durante l’avvio di un progetto.
- Un piano di progetto
Avere un piano di progetto chiarisce i compiti, Grafici Gantt e responsabilità del progetto a livello di minuto.
È un documento interno per il team di progetto per comprendere la visione aggiornata del progetto.
È qui che devi fissare le scadenze per ogni fase e ogni attività per sapere a quale obiettivo stanno lavorando.
Ricordati di informarti con il tuo team per fissare scadenze realistiche per raggiungere il tempo.
Altre cose da includere nel piano di progetto sono
- Struttura di ripartizione del lavoro
- Bilancio
- Traguardi
- Relazione sullo stato di avanzamento del progetto
- Delinea i risultati finali
- Obiettivo e Ambito del progetto
Ogni progetto è diverso Un progetto ha i suoi obiettivi e le sue scadenze.
Ad esempio, il risultato finale di un progetto potrebbe essere un’applicazione mobile. In confronto, altri potrebbero essere una campagna di marketing per un prodotto.
Indipendentemente dal tipo di progetto, è necessario suddividere i grandi obiettivi in piccoli compiti realizzabili.
Come primo passo verso questo processo, è saggio iniziare con la portata e l’obiettivo del progetto.
Durante la definizione dell’ambito del progetto, menziona ciò che non fa parte del progetto Questo chiarisce i membri del tuo team su cosa fare e cosa non fare.
Inoltre, non ci sarà alcun problema di comunicazione errata in futuro con il tuo cliente.
- Una roadmap per raggiungere gli obiettivi
Perché ho bisogno di una roadmap di progetto quando ho già un piano di progetto? sarebbe meglio se avessi entrambi.
Un piano di progetto include i dettagli delle attività del progetto, mentre una tabella di marcia del progetto si concentra su un livello superiore. Spetta al team di progetto esaminare i minimi dettagli a colpo d’occhio.
Ad esempio, ogni progetto coinvolge così tanti team come l’esecuzione, il marketing e le vendite con varie responsabilità incluse nella roadmap del progetto.
Un project manager deve esaminare sia il piano del progetto che la tabella di marcia per suddividere la strategia in obiettivi, tappe fondamentali e attività.
- Fattori di gestione del rischio
Le cose potrebbero non andare bene come previsto in un progetto Per questo è meglio prevedere le possibili insidie.
Un piano di gestione del rischio ti aiuta a identificare i rischi, le possibilità che si verifichino e ti prepara a fare brainstorming su tutte le soluzioni per correggerli.
Per inquadrare questo piano, è necessario un team che coinvolga project manager, esperti interni, parti interessate e un gestore delle risorse.
La vostra strategia di mitigazione dovrebbe avere un piano per superare gli alti costi associati ai rischi e i bassi costi associati ai rischi.
- Il miglior software di gestione del progetto
Per sistematizzare tutti i passaggi sopra menzionati, è necessario il miglior software di gestione dei progetti.
Mentre il mondo cerca soluzioni software per tutti i loro problemi, il software di gestione dei progetti porta tutti i membri del tuo team su un’unica piattaforma.
Alcuni dei principali vantaggi dell’utilizzo di software di gestione dei progetti sono
- Modelli personalizzabili per soddisfare le esigenze del tuo progetto.
- Migliora la collaborazione e la comunicazione tra i dipendenti
- Un hub centralizzato per tutti i dettagli del progetto.
- Migliora l’agilità e la flessibilità del tuo business.
- Sistema di supporto con accessibilità mobile.
- Si integra con altri strumenti: time tracking, fatturazione e CRM.
- Protegge i dati del tuo progetto dagli hacker con sistemi ad alta sicurezza.
- Reporting in tempo reale per trarre informazioni sullo stato attuale del progetto.
È fondamentale decidere il miglior software di gestione del progetto per il tuo progetto Tuttavia, una volta analizzato e scelto quello giusto, viene curata la gestione del tuo progetto.
Il Takeaway finale
Ci va molto per avere successo in un progetto Seguendo questi elementi essenziali ti aiuterà a raggiungerlo in modo efficiente.