5 motivi per cui investire in un costruttore di manuali per i dipendenti è una mossa intelligente  

Di solito, quando le persone si uniscono a un’organizzazione, la loro prima reazione è la confusione Non importa quanto possano essere esperti, un nuovo ambiente può essere snervante Convenzionalmente, le aziende si sono affidate a briefing verbali e manuali cartacei per trasmettere le norme e i regolamenti dell’azienda.

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Ma come abbiamo fatto nel 2020, in un’era altamente digitalizzata, un manuale digitale per i dipendenti è uno strumento utile per fornire istruzioni semplici senza fare di tutto.

Digitalizzando il manuale dei dipendenti, trasmetti gli obiettivi, i valori fondamentali, le pratiche importanti e i vantaggi associati del lavoro della tua azienda in modo più interattivo e coinvolgente.

Ecco cinque motivi per cui optare per un manuale per i dipendenti è destinato a essere una grande mossa.  

1. conveniente, risparmio di tempo e rispettoso dell’ambiente

La cosa migliore di ottenere un manuale digitale per i dipendenti è che farà risparmiare i costi e i tempi di stampa di più manuali. È anche rispettoso dell’ambiente poiché è possibile accedervi su un browser web, il che significa che non si spreca carta. 

Quando si utilizza un manuale online, non è necessario acquistare nessun altro editor costoso per apportare le modifiche al manuale È sufficiente iscriversi, aprire l’editor e creare il manuale personalizzato con video e immagini.

2. La distribuzione del manuale diventa un compito facile

Distribuire i manuali è un compito impegnativo poiché non puoi mai essere sicuro che abbia raggiunto ogni singolo dipendente. Le nuove api potrebbero sentirsi escluse se non ricevono la copia del manuale. 

Un manuale digitale è particolarmente conveniente dove puoi semplicemente condividere il collegamento su un cloud o sulla rubrica postale dell’azienda, che porta alla pagina del manuale.

Ad esempio, manuali realizzati utilizzando airmason.com assomigliare proprio ai siti Web che si aprono nel browser, rendendo facile per i dipendenti accedervi in qualsiasi momento e ovunque. Puoi anche importare i dipendenti direttamente sul dashboard dell’airmason attraverso un foglio Excel. 

3. modelli pronti all’uso e strumenti convenienti

Un buon manuale per i dipendenti digitali non è solo ben progettato ma ha istruzioni scritte meticolosamente e sequenziate correttamente Creare un aspetto complessivamente attraente del libro è importante per l’immagine della tua azienda, ma assumere un buon designer può essere difficile e costoso.  

Questo è quando investire in hanbook online è molto più facile Prendere un piano adatto sui siti web di costruzione di manuali e scegliere tra una gamma di modelli, colori e caratteri per la vostra attività Si può anche prendere demo o consigli dal team per grandi layout, o lasciare che progettano l’intera cosa per voi. 

Aggiornamenti facili 4. per i cambiamenti strutturali 

Con l’evoluzione delle aziende, anche le loro politiche e strutture Mentre cambiare la struttura aziendale è un compito impegnativo, ancora più impegnativo è comunicarlo a tutti i dipendenti, soprattutto se hai un grande business Mantenere aggiornati i manuali, in questi casi, può essere un’impresa costosa e noiosa.

L’utilizzo di un manuale online può alleviarti da questi problemi Puoi aggiungere o sottrarre con il mutare delle circostanze per mantenere aggiornati i tuoi dipendenti, mentre alcune cose potrebbero rimanere universali, possono esserci cose che devono essere elencate all’inizio Un costruttore di manuali ti darà un’utile anteprima per impostare il layout senza disturbare il design o il modello del libretto. 

5. Ottenere rapporti mensili sulla firma

Nell’attuale pandemia, le aziende di tutto il mondo si stanno spostando verso lavorare da casa ed è naturale che ci siano cambiamenti nelle politiche e nelle strutture delle aziende Assicurarsi che ogni dipendente sia sulla stessa lunghezza d’onda e che rimanga aggiornato è molto critico.

È qui che ottenere rapporti mensili sulle firme ti aiuterà a tenere traccia delle visualizzazioni al mese. Ciò fornirà un’idea della popolarità del manuale tra colleghi e colleghi. Più visualizzazioni hai, maggiore è il successo che il tuo manuale ha dimostrato di avere.