Top 5 Arbeitsauftrags-Apps, die man kennen sollte, wenn man Geschäfte im Jahr 2020 führt
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Eine Arbeitsauftrags-App ermöglicht es Unternehmen, alle Arbeitsauftragsinformationen nahtlos über ein einziges Dashboard effektiv zu verfolgen und zu verwalten.
Ein gut konzipiertes Arbeitsauftragsverwaltungssystem macht es sehr einfach, den gesamten Arbeitsauftragsprozess von Anfang bis Ende zu verwalten. Es automatisiert das Arbeitsauftragsmanagement vollständig und reduziert so die Notwendigkeit der jährlichen Einreichung von Arbeitsaufträgen durch die Mitarbeiter und einen erheblichen Zeitaufwand.
Bedeutung von Arbeitsaufträgen für ein Unternehmen
Wenn Sie neu in der Arbeitsauftragsverwaltungsabteilung sind oder gerade ein Unternehmen gegründet haben, ist Ihnen möglicherweise die Bedeutung von Arbeitsauftrags-Apps für Unternehmen nicht bewusst.
Ein erfahrener Wartungsmanager weiß, warum Arbeitsauftragsmanagement-Apps erforderlich sind, um ein organisiertes und effizientes Arbeitsauftragsprogramm auszuführen und aufrechtzuerhalten, das für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens unerlässlich ist.
Als Leiter einer Wartungseinrichtung muss eine Person im Laufe des Tages Hunderte von Reparatur- und Wartungsanfragen bearbeiten. Sie müssen alle Arbeitsaufträge schnell erfüllen, damit das Geschäft reibungslos läuft und mit seiner Produktivität Schritt halten kann. Verzögerungen, Fehler, Missverständnisse und Fehler im Arbeitsauftrag können mehrere Komplikationen für ein Unternehmen schaffen.
Das Risiko solcher Probleme ist viel höher, wenn die Arbeitsauftragsverfolgung mit Stift und Papier durchgeführt wird. Mit Hilfe einer Arbeitsauftrags-App können Sie solche Risiken jedoch minimieren.
Arbeitsauftragsverwaltungs-Apps automatisieren den gesamten Arbeitsauftragsplanungs- und -überwachungsprozess. Es analysiert fortschrittliche Daten und Analysen für die Wartung und hilft Facility Managern, bessere und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Arten von Arbeitsauftrags-Apps
Es gibt drei Arten von Arbeitsauftrags-Apps, basierend auf ihren Funktionen. Jede Art von Arbeitsauftrags-App hat ihre eigenen Funktionen und Vorteile.
1. Einfaches Arbeitsauftrags-Softwaresystem
Diese Arbeitsauftrags-Apps sind für kleine Unternehmen konzipiert. Sie sind sehr bequem zu bedienen und bieten viele Automatisierungsfunktionen. Diese Tools ermöglichen die Echtzeitverfolgung aller Arbeitsaufträge über eine zentralisierte Plattform.
2. CMMS
CMMS-Tools (Computerized Maintenance Management Software) sind sowohl für kleine als auch für große Unternehmen konzipiert. Sie können den gesamten Arbeitsauftragsprozess verwalten. Neben den Grundfunktionen bietet die CMMS-Software auch andere Mehrwertfunktionen wie Präventivmaßnahmen, Anlagenhistorie, Verfolgung aller kritischen Geräte und Anlagen, Überwachung des Personals usw.
3. FSM
FSM (Field Service Management) eignet sich für Unternehmen, die über verteilte Außendienstmitarbeiter verfügen. Es ermöglicht die Nachverfolgung und weist Außendienstmitarbeitern wie Außendiensttechnikern, Verkäufern usw. Aufgaben zu und zeichnet ihre Leistung auf.
Top 5 Arbeitsauftrags-Apps im Jahr 2020
Heutzutage sind viele Arbeitsauftrags-Apps verfügbar. Die Auswahl der besten unter diesen kann eine herausfordernde Aufgabe sein.
Bevor Sie sich für etwas entscheiden, das die Zukunft des Unternehmens ausmachen wird, ist es immer besser, die perfekte Passform des Unternehmens zu recherchieren und zu identifizieren.
Das Folgende sind die Top-5 Arbeitsauftrags-Apps, die man im Jahr 2020 kennen sollte:
1. Unterhalt
UpKeep ist zweifellos eine der besten Arbeitsauftragsverwaltungs-Apps, die 2020 erhältlich sind. Einige der weltweit größten Unternehmen vertrauen ihr. Es bietet die Flexibilität, unterwegs Arbeitsaufträge zu erstellen, Benachrichtigungen über aktualisierte Aufgaben und verschiedene andere Informationen bequemer und effizienter zu erhalten.
Sie können von einem Desktop oder jedem Mobilgerät, einschließlich Telefonen, Laptops und Tablets, auf die CMMS-App von UpKeep zugreifen. Es eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen aus verschiedenen Branchen.
Die Hauptfunktionen von UpKeep sind:
- Einfache Arbeitsauftragserstellung, -verwaltung und -verfolgung in Echtzeit
- CMMS-cum-FSM-Funktionen
- Contract Management
- Zeit- und Kostenerfassung
- Automatisierter und intelligenter Workflow
- Berichterstellung für mehrere Standorte
- Mobile Access
- Self-Service, Telefon, Schulung und Chat-Support
UpKeep-Preisübersicht
Die Wartungspreise beginnen bei 35.00 $ pro Benutzer und Monat. UpKeep bietet auch eine kostenlose Testversion an, damit Unternehmen ihre Funktionen überprüfen können, bevor sie investieren.
2. eWorkOrders-CMMS
eWorkOrders CMMS ist eine am besten bewertete, einfach zu bedienende, erschwingliche und leistungsstarke Arbeitsauftragsverwaltungs-App. Es ermöglicht Ihnen die einfache Verwaltung und Berichterstattung über den täglichen Betrieb und die Planung zukünftiger Vorgänge. Der Zugriff ist jederzeit, von überall und auf jeder Plattform möglich.
Die wichtigsten Funktionen von eWorkOrders CMMS sind:
- Vollständige CMMS-Tools
- Schnelle und einfache Arbeitsauftragsnavigation zum Erstellen detaillierter interaktiver Berichte
- Mobile Wartung
- Vorausschauende Instandhaltung
- Ersatzteilbestand
- Einfach und problemlos
- Echtzeit-Update und Chat-Unterstützung
eWorkOrders CMMS Preisübersicht
Die Preise für eWorkOrders CMMS beginnen bei 35.00 USD pro Benutzer und Monat. eWorkOrders CMMS bietet auch eine kostenlose Testversion an, damit Unternehmen die Funktionen testen können, bevor sie investieren.
3. Limble-CMMS
Limble CMMS basiert auf dem Feedback und den Erkenntnissen von über 200 Wartungs- und Facility-Managern. Es ist eine einfach zu verwendende Arbeitsauftragslösung, die sich am besten für Fertigung, Einrichtungen, Ausrüstung, Krankenhäuser, Fuhrpark, Immobilien, Schulen, Fitnessstudios und mehr eignet.
Es enthält alle Funktionen, die ein Wartungsmanager benötigt, um Arbeitsaufträge zu verwalten und die Produktivität bequem zu steigern. Limble CMMS wird auch mit mobilen iOS- und Android-Apps geliefert, wodurch es leicht bewertbar ist.
Die Hauptmerkmale von Limble CMMS sind:
- Mobile Wartung
- Vorbeugende Wartung
- Anlagenwartung
- Arbeitsanfrage
- Berichte und Dashboards
- Bestandsverwaltung
Preisübersicht für Limble CMMS
Die Preise für Limble CMMS beginnen bei 50.00 USD pro Benutzer und Monat. Limble CMMS bietet auch eine kostenlose Testversion an, damit Unternehmen die Funktionen überprüfen können, bevor sie investieren.
4. Bella FSM
Bella FSM ist die am besten bewertete Außendienstmanagementsoftware, der mehrere kleine, mittelständische und Start-up-Unternehmen in der Außendienstbranche vertrauen.
Es bietet Echtzeitzugriff auf alle Kundendaten und bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, Funktionen wie die Aktualisierung von Arbeitsaufträgen in Echtzeit, die Eskalation von Supportproblemen, die Verfolgung der Bestandsverfügbarkeit und den Online-Zugriff auf die Kundenhistorie auszuführen. Die Bella FSM-App ist vollständig anpassbar.
Die Hauptmerkmale von Bella FSM sind:
- Benutzerdefiniertes Datenfeld
- Bietet Buchhaltungsfunktionen
- SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen
- Erstellen Sie Erinnerungen für Kunden und Mitarbeiter
- Mobile Access
- Arbeitsmanagement
Bella FSM Preisübersicht
Bella FSM-Preise beginnen bei 59.00 $ pro Benutzer und Monat. Bella FSM bietet auch eine kostenlose Testversion an, damit Unternehmen die Funktionen überprüfen können, bevor sie investieren.
5. WartungX
MaintainX ist eine weitere hervorragende Arbeitsauftragssoftware, die 2020 erhältlich ist. Sie ist sehr benutzerfreundlich und bequem zu bedienen. Sie können unbegrenzt Arbeitsaufträge erstellen und so viele Benutzer wie nötig einladen.
Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es sehr einfach, Arbeitsaufträge zu erstellen, anzupassen und zuzuweisen. MaintainX wird mit Android- und iOS-Apps geliefert und ist somit leicht zugänglich.
Die Hauptfunktionen von MaintainX sind:
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare für Arbeitsaufträge, Verfahren und Inspektionen
- Wiederholbare Arbeitsaufträge
- Schnelle und einfache Arbeitsauftragserstellung
- Unbegrenztes Messaging
- Vollständige Automatisierung und Planung von Arbeitsaufträgen
- Zugriff über mehrere Geräte
Zusammenfassung
Die Führung von Unternehmen wird heutzutage unglaublich schwierig, da der Wettbewerb schnell zunimmt. Glücklicherweise hat die Arbeitsauftragssoftware es einfacher gemacht, sich am Arbeitsplatz fortzubewegen. Sie haben die Effizienz und Produktivität in der Organisation gesteigert und werden in fast jedem modernen Büro eingesetzt.
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