Von wo aus werden wir in Zukunft arbeiten?
„Büro to go“ und flex Lösungen – das definiert den Büromarkt nach COVID-19
Neuer Marktbericht von New Work
Das vergangene Jahr hat jeden Aspekt unseres Lebens auf den Kopf gestellt, einschließlich der Art und Weise, wie wir arbeiten und Büroräume nutzen. Der in CEE ansässige Anbieter von flexiblen Büros, New Work, hat seine jährliche Studie aktualisiert, die sich mit diesen Problemen befasst und zeigt, wie sich unsere Gewohnheiten, das Büro als Arbeitsplatz zu nutzen, im vergangenen Jahr verändert haben. Untersuchungen zeigen, dass sich flexible Büroflächen in Ungarn, Polen, der Tschechischen Republik und Rumänien verzehnfacht haben und die Anforderungen an Arbeitsplätze jetzt völlig anders sind als je zuvor, sodass an jeder Ecke ein einsatzbereites Büro vorhanden sein sollte.
„Office to go“ als Immobilientrend der nächsten Jahre
COVID-19 hat die Welt in eine völlig andere Richtung geführt. Diese unsichere Zeit hat den Büroflächenmarkt stark verändert. 2020 ist vorbei und das Büro, wie wir es kennen, ist fast komplett weg. Jetzt brauchen wir nicht nur einen bequemen Arbeitsplatz und einen Schreibtisch. „Office to go“ ist ein globaler Trend und Unternehmen investieren bereits in ihn. Was wir alle brauchen, ist der schnellstmögliche Zugang zum Arbeitsplatz, ein komfortabler und professioneller Raum. Die Schweizer Bahnen haben diesen Trend bereits bemerkt, indem sie flexible Büroflächen an Bahnhöfen geschaffen haben oder die Hotelkette Accor, wo Büros in Hotels eröffnet werden.
„Laut McKinseys neuestem Bericht „Die Zukunft der Arbeit nach COVID – 19“ sieht die neue Realität so aus, dass 25 % der gesamten Arbeitsplätze und bis zu 70 % der Computerarbeitsplätze für Heimarbeit und Rotationsmodelle geeignet sind, die dazu führen werden 30 % weniger Büroflächenbedarf in der Zentrale, aber viel mehr Bedarf an flexiblen Flächen an mehreren Standorten. In Zukunft müssen sich Unternehmen an die Richtlinien für die Fernarbeit anpassen und flexiblere Arbeitsroutinen einführen, die es den Arbeitnehmern ermöglichen, zu wählen, von wo aus sie arbeiten – sagt Hubert Abt, CEO von New Work, im aktuellen Marktbericht „Flex Solutions post COVID-19“. Das Unternehmen ist einer der größten Betreiber flexibler Büroflächen in Mittel- und Osteuropa.
Flex-Lösung mit sozialer Wirkung
Arbeitsplätze werden in der Regel in jedem Winkel der Stadt verfügbar sein. Es wird auch seine sozialen Auswirkungen haben. Dies trägt nicht nur zu einer besseren Work-Life-Balance bei, sondern viel mehr dazu, unseren COXNUMX-Fußabdruck zu reduzieren.
Untersuchungen haben gezeigt, dass durch Arbeitskräfte im ländlichen Raum und Orte mit solchen Tools bis zu 30 % der Verkehrsverschmutzung in der Hauptverkehrszeit eingespart werden können.
„Aktuell haben sowohl Mitarbeiter als auch Unternehmen fast alle bisher getroffenen Annahmen neu bewertet. Die Zeit des Pendelns zum Arbeitsplatz sowie die Aspekte Ökologie, Flexibilität und Teamfähigkeit in der virtuellen Welt sind noch wichtiger geworden als bisher“, schließt Abt.
Büros als Ort der Geselligkeit und des Informationsaustauschs werden dafür nicht mehr der einzige Ort sein – Unternehmen passen ihre Kultur an die neue Realität an. Unternehmen sind gezwungen, ihre Belegschaft in der Cloud zu verwalten und engen Kontakt zu jedem Mitglied über die Cloud zu halten, da die meisten Mitarbeiter den Treffpunkt und die Teamarbeit aus der Zentrale auslagern und Meetings an dritten Orten organisieren. Dies führt zu einer ständigen Anpassung ihrer Organisationsstrukturen und Ablaufmodelle.
Flexible Büroräume so wertvoll wie nie zuvor
Das Büro, wie wir es kennen, hat sich komplett verändert. Jetzt ist es ein flexibler Raum, den Kunden nach ihren Möglichkeiten und Bedürfnissen mieten möchten.
Noch vor 10 Jahren betrug die flexible Bürofläche im polnischen, tschechischen, rumänischen und ungarischen Markt insgesamt 42,000 Quadratmeter. 2020 stieg diese Zahl auf 482,000 Quadratmeter (laut JLL FlexOffice Report „FLEXcellent“).
Dieser gigantische Unterschied zeigt, dass flexible Business-Lösungen etwas sind, was der Markt erwartet. Umso wichtiger ist es in einer Pandemiezeit, in der jeder Austritt aus dem Haus mit Einschränkungen verbunden ist. Im Durchschnitt wuchs die Flex-Office-Branche um 30 % pro Jahr, wobei die steigende Nachfrage nach Flex-Space diese Rate erheblich beschleunigen wird. Mark Dixon, CEO von IWG, dem weltweit größten Betreiber von Flex Space, prognostiziert, dass 70 % aller neuen Mietverträge Flex sein werden. Die Nachfrage nach Flex Space wird bald 10-mal höher steigen, als die tatsächlich verfügbaren Flächen zur Verfügung stehen.
Dies ist nicht das Ergebnis von COVID-19, sondern der bevorstehenden Rezession, in der Kunden dringend flexible Bedingungen und „schlüsselfertige“ Räumlichkeiten benötigen, da sie kein Geld für Investitionen haben.
Digitalisierung der Wirtschaft – Herausforderungen einer neuen Ära
Vor COVID stammten 85 % der Einnahmen des Flex-Betreibers aus Büroflächen, während 15 % aus Dienstleistungen stammten. Heute stammen 60 % der Einnahmen aus der Vermietung von Büros und deren Räumlichkeiten und 40 % aus Dienstleistungen und Mitgliedschaften. Nach Analysen und Prognosen von New Work wird das weitere Umsatzwachstum bei der Büroflächenvermietung bald auf 40 % sinken. Kundenbedürfnisse und -verhalten haben Pandemiedienste exponentiell verändert. Unternehmen konzentrieren sich neben dem zentralen Hauptstandort auf weitere Standorte, die von Mitarbeitern und Geschäftspartnern genutzt werden können.
Es ist wichtig, dass jeder unnötige Reisen, zusätzlichen Kontakt mit zufälligen Personen und Besuche an anderen Orten als den vertrauenswürdigen Orten vermeidet.
„Mit digitalen Lösungen kann jeder arbeiten, wo und wann er möchte. Ich bin mir sicher, dass sie in fast allen Geschäftsbereichen eine führende Position einnehmen werden. Modelle und Features, die laufend mit der Mitgliedschaft in Verbindung mit Mieteranträgen bezahlt werden, werden zum Standard. Viele Standorte, die den digitalen Büropass nutzen, sind State-of-the-Art-Lösungen, die immer stärker werden. Solche Büros setzen neue Maßstäbe“, ergänzt Hubert Abt.
Der Bericht zeigt auch, dass der Mietvertrag als solcher durch Service- und Mitgliedschaftsverträge ersetzt wird und komplexe Services und Buchungen durch eine dedizierte Anwendung gehandhabt werden. Laut simple digital solutions haben die Nutzer einfachen Zugriff auf alle Büroservices, wie die Buchung eines Arbeitsplatzes, eines Konferenzraums oder zusätzlicher Services, einschließlich IT-Support. Solche Anwendungen werden auch als soziale Plattformen verwendet.
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Quelle: Pressemitteilung New Work
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