Warum brauchen Sie eine Geschäftsvollmacht?
Eine Geschäftsvollmacht ist ein Rechtsdokument, das jemanden ermächtigt, im Namen eines Unternehmens zu handeln. Anstatt eine umfassende Vollmacht zu erteilen, die es dem bevollmächtigten Vertreter ermöglichen würde, frei zu handeln, werden in dem Dokument häufig die Umstände und Transaktionen angegeben, für die die Person bevollmächtigt ist.
Es gibt verschiedene Umstände, unter denen solche Vereinbarungen von Vorteil sein können, und wer an der Erteilung einer Vollmacht für einen Geschäftspartner interessiert ist, kann die Einzelheiten mit einem Anwalt klären.
Benötigen Sie eine Vollmacht?
Die Debatte dreht sich um Ihre Unternehmensstruktur und wie wichtig es ist, sie effizient zu betreiben. Wenn Sie behindert oder bewusstlos werden, möchten Sie, dass sich jemand um Ihr Unternehmen kümmert, um es am Laufen zu halten. Eine Vollmacht bietet mehrere Sicherheitsvorkehrungen, die einem Unternehmen bei der täglichen Arbeit helfen, wenn Sie die Organisation nicht führen können.
Angenommen, Ihr Unternehmen ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine Kapitalgesellschaft. In diesem Fall benötigen Sie möglicherweise keine Vorsorgevollmacht für das Unternehmen, sondern für Zwecke der Nachlassplanung und -verwaltung. Für den Fall, dass das Unvorstellbare eintritt, sollten Sie sich die verschiedenen Vollmachtsformulare ansehen und diese zur Hand haben. Es ist viel besser, vorbereitet zu sein, als Risiken einzugehen.
Auswahl eines Agenten
Der Vertreter, den Sie für Ihre Vollmacht in einem Unternehmen auswählen, sollte jemand sein, dem Sie voll und ganz vertrauen. Er sollte Ihre Anweisungen verstehen und ausführen und verstehen, wie das Unternehmen in Ihrer Abwesenheit funktionieren soll.
Ihre Auswahl sollte die Fähigkeiten und Qualitäten berücksichtigen, über die sie derzeit verfügen. Es ist zum Beispiel keine gute Idee, ein Familienmitglied zu Ihrem Vertreter zu ernennen, um die Firma zu leiten, wenn es zuvor wenig Fähigkeit dazu gezeigt hat.
Der Agent ist an eine treuhänderische Pflicht gebunden, in Ihrem besten Interesse zu handeln. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, korrekte Aufzeichnungen zu führen und ihre Bargeld- und Eigentumsbestände getrennt und getrennt von den Vermögenswerten zu halten, die sie über eine Vollmacht verwalten.
Wenn Ihr Vertreter seine Vollmacht missbraucht, haben Sie die Möglichkeit, ihn strafrechtlich zu verfolgen. Die Durchsetzung eines Urteils gegen eine Vollmacht wird jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen. Es gibt keine Gewissheit, dass der Agent Sie zurückerstatten wird, wenn Sie kein Geld oder Eigentum in Ihrem Namen haben. Die beste Vorgehensweise ist, daran zu denken, dass Ihre Vollmacht jemand sein sollte, dem Sie voll und ganz vertrauen und der Ihnen nicht in den Rücken fallen wird, wenn er die Gelegenheit dazu bekommt. Selbst dann gibt es keine Möglichkeit, für die Handlungen anderer Rechenschaft abzulegen.
Warum sollten Sie eine Vollmacht erteilen?
Jedes Unternehmen sollte erwägen, eine Unternehmensvollmacht einzurichten, um die Kontinuität der Unternehmensangelegenheiten und die gute Führung des Unternehmens sicherzustellen. Für Einzelunternehmer kann das Geschäft gefährdet sein, wenn der Direktor in den Urlaub oder geschäftlich verreist ist oder aufgrund von Krankheit oder Unfall nicht mehr in der Lage ist, Dokumente zu unterzeichnen, da niemand befugt ist, Schecks oder andere wichtige Dokumente zu unterzeichnen, was wahrscheinlich die des Unternehmens beeinträchtigt Bargeldumlauf.
Dies ist selbst für zwei Direktorenunternehmen ein Konflikt. Diese Struktur ist häufig in vielen Familienunternehmen zu beobachten, in denen sowohl Mama als auch Papa als Geschäftsführer fungieren. Gemäß Abschnitt 127 des Corporations Act müssen die Dokumente einer Gesellschaft von zwei Direktoren oder einem Direktor und einem Sekretär erstellt werden. Dies bedeutet, dass das Unternehmen, wenn auch nur eine Person arbeitsunfähig wird, seine Fähigkeit verliert, Dokumente zu unterzeichnen oder Vereinbarungen abzuschließen, da das Gesetz mindestens zwei Unterschriften vorschreibt. Eine Vollmacht eines Unternehmens kann dieses Problem lösen.
Wann ist eine Firmenvollmacht zu erteilen?
Bei der Erteilung einer Unternehmensvollmacht sollten Sie den Umfang der Vollmacht in Bezug auf den Zeitpunkt ihrer Anwendung, die Art der Entscheidungen, die möglicherweise die Beteiligung des Anwalts erfordern, und die Arten von Situationen, in denen der Anwalt hinzugezogen werden kann, berücksichtigen. Betrachten Sie die folgenden drei Beispiele zur Bestimmung des Ausmaßes der Leistung:
Allgemeines
Eine Generalvollmacht kann auch in unvorhergesehenen Fällen nützlich sein, etwa wenn ein Geschäftsführer durch Krankheit oder Unfall verstirbt oder geschäftsunfähig wird. Dies ermöglicht es Unternehmen, in Stresssituationen weiterzumachen, bis eine Nachfolgeregelung umgesetzt werden kann.
Limitiert
Um die Unannehmlichkeiten der Unterzeichnung durch zwei Direktoren zu vermeiden, kann ein Unternehmen beschließen, eine begrenzte Vollmacht zur Durchführung regelmäßig wiederkehrender Transaktionen zu erteilen. Beispielsweise können Sie einen Anwalt ermächtigen, Routinetransaktionen zu genehmigen. Dabei kann es sich um die Beglaubigung von Mietverträgen oder bestimmte Bankunterlagen handeln.
spezifische
Alternativ kann ein Unternehmen einem Anwalt eine Vollmacht erteilen, die es dem Anwalt ermöglicht, die Transaktion in ihrer Gesamtheit auszuführen und abzuschließen. Dies kann nützlich sein, wenn eine Transaktion viele bewegliche Komponenten umfasst. Die vorbereiteten Vorstandsbeschlüsse sahen keine beweglichen Teile vor. Diese Strategie ermöglicht insbesondere Flexibilität für einen Direktor, der während eines komplexen Deals im Ausland sein kann, aber dringend Papiere unterzeichnen muss.
Wer ist berechtigt, als Agent zu handeln?
Jeder Erwachsene kann als Ihr Vertreter fungieren. Diese Person sollte jemand sein, zu dem Sie volles Vertrauen haben. Außerdem sollten sie in der Lage sein, Ihre Anweisungen auszuführen. Vermeiden Sie es beispielsweise, einen Cousin mit der Leitung Ihrer Firma zu beauftragen, wenn ihm das Geschäftsverständnis fehlt.
Ihr Agent handelt in Ihrer treuhänderischen Eigenschaft. Dieses Wort bezieht sich auf ihre Verpflichtung, sich in ihrem besten Interesse zu verhalten. Die Aufzeichnungen des Agenten sollten korrekt sein, Ihr Eigentum sollte von seinem eigenen getrennt gehalten werden und Interessenkonflikte sollten vermieden werden.
Was passiert, wenn Sie sterben?
Eine Vollmacht gilt nur zu Lebzeiten. Wenn Sie sterben, wird Ihr Wille wirksam. In der Regel tritt Ihr Testamentsvollstrecker die Nachfolge Ihres Bevollmächtigten an. Der in Ihrer Vollmacht ausgewählte Bevollmächtigte kann jedoch auch als Testamentsvollstrecker tätig werden.
Fazit
Die Debatte dreht sich um die Struktur Ihres Unternehmens und darum, wie wichtig es ist, jemanden zu haben, der es effizient betreibt. Wenn Sie arbeitsunfähig werden oder nicht in der Stadt sind, möchten Sie, dass jemand die Leitung Ihres Unternehmens übernimmt, um es auf Kurs zu halten. Eine Vollmacht bietet mehrere Schutzmaßnahmen, die einem Unternehmen bei der täglichen Arbeit helfen, wenn Sie die Organisation nicht leiten können. Sie können ganz einfach einen qualifizierten Anwalt in Ihrer Nähe finden, der Ihnen bei der Ausstellung einer Vollmacht hilft und den ordnungsgemäßen Schutz Ihres Unternehmens gewährleistet.
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